7 Công cụ quản lý dự án tốt nhất cho năm 2023

Không phải tất cả các nhóm đều tổ chức các công việc của họ thành danh sách “việc cần làm”. Điều này khiến hiệu suất làm việc bị ảnh hưởng khi mỗi nhân viên phải chờ yêu cầu từ người chịu trách nhiệm. Đây là lúc các công cụ lập kế hoạch dự án ra đời. Bằng cách cung cấp cho các nhóm này cách phối hợp, lên lịch và tổ chức các nỗ lực lớn hơn và phức tạp hơn, các phần mềm này có thể tạo ra sự khác biệt. Dưới đây là 7 công cụ quản lý dự án tốt nhất dành cho năm 2023.

1. Monday: Công cụ lập kế hoạch dự án toàn diện tốt nhất

Monday là một giải pháp quản lý dự án với bộ tính năng rộng, được xây dựng để cải thiện hiệu quả công việc ở mọi nơi từ phát triển phần mềm, tiếp thị, bán hàng và thậm chí cả nhân sự. Mặc dù nó có thể đáp ứng một số trường hợp sử dụng và triển khai phổ biến, trọng tâm ở đây là các dịch vụ quản lý lịch trình. Với chế độ xem dòng thời gian, công cụ lịch và chức năng biểu đồ Gantt, Monday có rất nhiều công cụ hữu ích với mức giá tương đối thấp.

Nó có một vài nhược điểm đáng chú ý có thể hạn chế tính hữu dụng của nó đối với một số nhóm. Cụ thể là những hạn chế về chức năng lịch trình: chỉ khi đăng ký gói Tiêu chuẩn trở lên mới có quyền truy cập vào biểu đồ Gantt và chế độ xem dòng thời gian. Mặc dù vậy, nó vẫn là một trong những lựa chọn giá rẻ nhất trong danh sách này cho chính những tính năng đó.

2. Wrike: Tốt nhất cho các nhóm phân phối

Wrike là một BI và công cụ phân tích, với bộ quản lý dự án được xây dựng trên giao diện người dùng. Những người đăng ký cấp cao nhất thậm chí có thể tận dụng toàn bộ phạm vi của các công cụ ML và AI đó để tăng cường khả năng quản lý lịch trình và nhiệm vụ của họ. Bất kỳ nhóm nào đang tìm cách tối đa hóa hiệu quả quy trình của họ với ngân sách chi tiêu đều có thể tận dụng Wrike để đạt được mục tiêu.

Tuy nhiên, nó lọt vào danh sách này không phải vì các thuật toán tiên tiến hoặc các công cụ tự động hóa, mà vì khả năng truy cập lịch và quản lý lịch trình với chi phí thấp. Bất kỳ nhóm nào đang tìm kiếm chức năng mạnh mẽ hơn lịch Google được chia sẻ đơn giản đều có thể gặp khó khăn ở mức giá này. Wrike đáp ứng nhu cầu thị trường một cách khéo léo.

3. Nifty: Tốt nhất cho các nhóm nhà phát triển

Nifty là một giải pháp quản lý dự án tất cả trong một, hướng đến một số ngành và trường hợp sử dụng rất cụ thể. Bằng cách cung cấp một ứng dụng duy nhất bao gồm quản lý lịch biểu, giao tiếp nhóm và truy cập tệp được chia sẻ, Nifty giảm số lượng ứng dụng mà các nhóm cần phải sắp xếp trong công việc hàng ngày của họ.

Các trường hợp sử dụng tập trung hơn sẽ giới hạn phạm vi của Nifty một chút. Các tùy chọn tùy chỉnh có thể quá hạn chế đối với một số nhóm và các chức năng nằm ngoài mục đích cốt lõi của nó thường không được hỗ trợ hoặc nằm ở vị trí không được quá ưu tiên. Mặc dù vậy, Nifty vượt trội hơn gần như tất cả các nền tảng trên khi nói đến thị trường mục tiêu của nó.

4. Microsoft Project: Bảo mật thông tin tốt nhất

Microsoft là công ty hàng đầu trong ngành về các giải pháp phần mềm được thiết kế cho nhu cầu của doanh nghiệp và tổ chức. Microsoft Project là một trong những ứng dụng quản lý dự án lâu đời nhất và giống như các sản phẩm Office khác của nó, nó tự hào có một trong những bộ tính năng phong phú nhất trên thị trường.

Cho đến rất gần đây, Project chỉ có sẵn dưới dạng giải pháp tại chỗ, tối đa hóa tính bảo mật của nó trong khi hạn chế phần nào tính hữu dụng của nó đối với các nhóm phân tán. Tuy nhiên, giờ đây, các nhóm cần truy cập từ xa có thể chọn đăng ký được lưu trữ trên đám mây, trong khi những nhóm vẫn cần có thể tận dụng tối đa quyền kiểm soát quản trị mà dịch vụ lưu trữ tại chỗ cung cấp.

5. Jobber: Tốt nhất cho các dịch vụ theo lĩnh vực

Rất ít ngành đòi hỏi nhiều công việc hậu cần và tổ chức như quản lý dịch vụ theo ngành. Từ các dịch vụ CNTT, đến kiểm soát các vấn đề, cho đến gần như bất kỳ công việc nào mà nhân viên có phương tiện của công ty thay vì bàn làm việc, việc duy trì các mốc thời gian và lịch trình là một mối quan tâm ở cấp độ tồn tại. Việc lập kế hoạch không hiệu quả có thể dễ dàng vượt khỏi tầm kiểm soát nếu không được quản lý hiệu quả.

Jobber được xây dựng dựa trên những mối quan tâm này. Giữa ứng dụng dành cho máy tính để bàn, ứng dụng dành cho thiết bị di động và cổng thông tin khách hàng, Jobber phục vụ để giữ cho công văn, công nghệ và khách hàng được đồng bộ hóa. Giao tiếp dễ dàng hơn, cải thiện tính minh bạch và tăng hiệu quả là tất cả những lợi thế mà Jobber có thể mang lại cho các nhóm sử dụng nền tảng này.

6. Calendly: Tốt nhất để quản lý cuộc hẹn

Trong khi hầu hết các công cụ trong danh sách này dùng để lập kế hoạch dự án từ phía quản lý dự án, thì Calendly lại làm điều ngược lại. Ban đầu là một công cụ lên lịch cuộc họp và cuộc hẹn, Calendly đã phát triển trong vài năm qua để bao gồm một số chức năng bổ sung thường được liên kết với các bộ PM có thương hiệu với mức giá cao hơn.

Nền tảng đơn giản, dễ hiểu là hoàn hảo cho các nhóm chỉ cần chức năng cốt lõi mà Calendly cung cấp. Trên hết, công cụ này cực kỳ dễ thực hiện. Kết hợp điều đó với chi phí đăng ký ở mức thấp, Calendly là một ứng cử viên theo đúng nghĩa của nó.

7. ClickUp: Tốt nhất cho các nhóm đang phát triển

Mặc dù hướng nhiều đến quản lý tác vụ, ClickUp là một giải pháp PM rất linh hoạt có thể được tùy chỉnh để phù hợp với một số triển khai cụ thể. Nó có thể được sử dụng trên nhiều phòng ban, cải thiện sự hợp tác và đồng bộ hóa giữa các nhóm và bắt đầu khá dễ dàng.

Tìm hiểu sâu hơn về thư viện chức năng phong phú của công cụ sẽ mất một thời gian và đường cong học tập có thể dốc hơn so với một số đối thủ của nó. Nhưng phần thưởng cho việc đào tạo trên phần mềm này là một công cụ tăng năng suất mạnh mẽ với chi phí mà các nhóm nhỏ hơn thực sự có thể mua được.

Mong rằng danh sách trên có thể giúp bạn chọn được công cụ phù hợp để cải thiện hiệu suất công việc của tổ chức. Đừng quên đón xem các bài viết mới nhất sẽ được cập nhật tại BAC's Blog.

Nguồn tham khảo:
https://technologyadvice.com/

Nhu cầu đào tạo doanh nghiệp