6 phần mềm họp trực tuyến miễn phí và có phí tốt nhất 2024

Họp trực tuyến là một xu hướng hiện nay trong bối cảnh làm việc từ xa ngày càng phổ biến. Một nền tảng cung cấp trải nghiệm tuyệt vời sẽ giúp duy trì kết nối, tăng cường cộng tác, đảm bảo năng suất và thúc đẩy môi trường làm việc không kém trải nghiệm trực tiếp. Trong bài viết này, hãy cùng BAC khám phá 6 phần mềm họp trực tuyến miễn phí và có phí tốt nhất.

1. Zoom: phần mềm họp trực tuyến tốt nhất

Zoom là phần mềm hoạt động hoàn toàn độc lập. Điều đó cho phép nó cung cấp khả năng tham gia cuộc họp dễ dàng mà không cần phải điều hướng hoặc tích hợp nhiều hệ thống phần mềm. Ngoài ra, người dùng Zoom cài đặt phần mềm hoặc có tài khoản  để tham gia. Tất cả những gì họ cần là một liên kết đơn giản.

Zoom là công cụ họp trực tuyến khá phổ biến

Zoom có giao diện trực quan, dễ dàng chia sẻ màn hình, truy cập các cuộc họp đã ghi hoặc thiết lập phòng họp nhóm. Cho đến nay, phần mềm họp trực tuyến Zoom vẫn liên tục cập nhật và tối ưu hóa hiệu suất của mình để đảm bảo chất lượng video và âm thanh trong các cuộc họp.

2. Google Meet: Công cụ họp trực tuyến miễn phí tốt nhất

Meet là sản phẩm từ Google, công cụ này mang đến trải nghiệm hoàn hảo. Tất nhiên, người dùng còn có thể kết hợp với các ứng dụng khác như Gmail, Lịch và phần còn lại của hệ sinh thái Google. Các tính năng như lên lịch họp, gửi lời mời và tham gia cuộc gọi, trở thành một cửa hàng trọn gói đã giúp Meet vượt trội hơn phiên bản miễn phí của Zoom.

Meet giúp tận dụng tối đa sức mạnh của hệ sinh thái Google

Ưu điểm quan trọng của Google Meet là sự cân bằng hoàn hảo giữa khả năng truy cập và bảo mật. Bạn có được tất cả sự dễ sử dụng và tích hợp Google nhanh chóng, được củng cố bằng mã hóa và xác thực mà các doanh nghiệp yêu cầu cho các cuộc họp bí mật.

Đối với các chuyên gia, gia đình, người làm việc tự do hoặc bất kỳ ai muốn tận dụng các dịch vụ của Google, Meet là lựa chọn hoàn hảo. Công cụ này kết hợp khéo léo các khả năng hội nghị truyền hình chất lượng với sự tiện lợi của trải nghiệm Google tất cả trong một.

3. Microsoft Teams: Phần mềm họp trực tuyến tốt nhất cho doanh nghiệp

Microsoft đã áp dụng phương pháp tiếp cận toàn diện với nền tảng Teams. Mục tiêu là hướng đến việc tạo ra không gian làm việc ảo toàn diện, không chỉ dừng lại ở cuộc gọi video. Giải pháp mạnh mẽ này mang đến toàn bộ công cụ cộng tác, từ không gian làm việc chung và tích hợp sâu với Office 365 đến quản lý kênh nhóm tinh vi.

Teams mang đến lợi thế từ các ứng dụng của Microsoft

Teams cung cấp trải nghiệm thống nhất bằng cách cấp quyền truy cập trực tiếp vào toàn bộ các ứng dụng của Microsoft từ SharePoint và OneNote cho đến Planner. Tất cả đều nằm trong một giao diện duy nhất mà không cần phải thay đổi ứng dụng gây gián đoạn.

Đối với các tổ chức đã đầu tư sâu vào hệ sinh thái Microsoft, Teams đại diện cho một môi trường trụ sở ảo toàn diện. Các cuộc họp video độ nét cao kết hợp liền mạch với việc chia sẻ tệp có tính riêng tư, đồng tác giả tài liệu giữa các nhóm, phân công nhiệm vụ trên bảng dự án chung và luồng trò chuyện liên tục để đưa ra ý tưởng liên tục.

4. Cisco Webex Meetings: Công cụ tốt nhất cho các nhóm tập trung vào bảo mật

Cisco Webex nâng cao tiêu chuẩn bảo mật toàn diện được thiết kế riêng cho doanh nghiệp và các môi trường được quản lý chặt chẽ. Nền tảng này sử dụng các giao thức mã hóa nghiêm ngặt, tuân thủ chứng nhận với các tiêu chuẩn khắt khe của chính phủ và tích hợp với các giải pháp bảo mật tiên tiến của bên thứ ba.

Webex của Cisco được đánh giá cao về tính bảo mật

Webex cung cấp mã hóa đầu cuối cho tất cả các cuộc họp giao tiếp như video, âm thanh, chia sẻ màn hình,.... Điều này đảm bảo cho nội dung vẫn an toàn và không thể truy cập được từ bên ngoài. Nhưng Webex tiến xa hơn một bước nữa bằng cách đạt được ủy quyền FedRAMP, một yêu cầu tuân thủ chính đối với các cơ quan chính phủ và nhà thầu bị ràng buộc bởi các yêu cầu bảo mật nghiêm ngặt.

Đối với các tổ chức hoạt động trong các lĩnh vực được quản lý chặt chẽ như tài chính, chăm sóc sức khỏe hoặc chính phủ hoặc bất kỳ doanh nghiệp nào coi bảo mật tuyệt đối là tối quan trọng thì Cisco Webex nổi bật là giải pháp họp ảo được ưu tiên hàng đầu. Phương pháp bảo mật nhiều lớp của nó mang lại sự an tâm rằng các thông tin liên lạc nhạy cảm vẫn được bảo mật mà không bị xâm phạm.

5. Jitsi Meet: Tùy chọn mã nguồn mở tốt nhất

Jitsi Meet khác biệt so với các giải pháp chính thống như Google Meet và Cisco Webex thông qua khả năng tùy chỉnh và kiến ​​trúc có thể mở rộng, tiết kiệm chi phí. Điểm thu hút lớn nhất của Jitsi là bản chất nguồn mở của nó, cho phép các nhà phát triển và tổ chức sửa đổi mã nguồn của nền tảng để tạo ra trải nghiệm họp ảo được thiết kế riêng.

Jitsi cho phép người dùng tạo ra công cụ phù hợp với nhu cầu

Một điểm khác biệt quan trọng nữa là khả năng mở rộng linh hoạt của Jitsi và cấu trúc giá miễn phí không giới hạn. Từ các cuộc họp nội bộ nhỏ đến các hội nghị công khai lớn, nền tảng này có thể mở rộng quy mô một cách liền mạch mà không phải chịu thêm chi phí sử dụng. Cuối cùng, Jitsi cung cấp khả năng tổ chức các cuộc họp hoàn toàn tại cơ sở hoặc thông qua các triển khai đám mây riêng. Điều này đảm bảo quyền tự chủ dữ liệu hoàn toàn so với các kiến ​​trúc đa thuê bao mờ đục hơn của Google và Cisco.

6. Switchboard: Phần mềm họp trực tuyến hỗ trợ cộng tác tốt nhất

Switchboard đảo ngược mô hình họp trực tuyến truyền thống bằng cách tích hợp môi trường trình duyệt nhiều người chơi trực tiếp vào không gian họp. Những người tham gia trở thành những cộng tác viên tích cực có thể tương tác với các tài liệu, ứng dụng và công cụ cùng nhau theo thời gian thực mà không cần liên tục chuyển đổi chế độ xem hoặc chia sẻ màn hình.

Switchboard tạo ra không gian làm việc từ xa vô cùng hiệu quả

Cách tiếp cận này giúp mọi người luôn tập trung và tăng đáng kể năng suất trong các cuộc họp. Một lợi thế khác là không gian làm việc ảo liên tục và khả năng "ghi nhớ cuộc họp" cung cấp cho các nhóm một môi trường luôn khả dụng để giữ nguyên các dự án, ghi chú và công việc đang tiến hành như ban đầu. Đối với các nhóm làm việc từ xa ưu tiên sự cộng tác chủ động hơn là giao tiếp thụ động, thì Switchboard là một lựa chọn hoàn hảo.

Qua bài viết này, mong rằng các bạn đã tìm được phần mềm họp trực tuyến phù hợp với nhu cầu của mình. Đừng quên đón xem các bài viết mới nhất sẽ được cập nhật thường xuyên tại BAC's Blog.

Nguồn tham khảo:
https://technologyadvice.com/

Nhu cầu đào tạo doanh nghiệp