BAC đã gửi đến bạn đọc nhiều bài viết hướng dẫn phân tích dữ liệu tại website bacs.vn. Tuy nhiên, trong quá trình xây dựng nội dung, nhận thấy nhiều bạn đọc gặp khó khăn khi tạo Dashboard. Dưới đây là 5 bước sẽ giúp bạn dựng Dashboard một cách hiệu quả để truyển tải thông điệp của mình.
1. Khách hàng của bạn là ai?
Trước khi bắt đầu tạo một Dashboard, bạn cần hiểu rõ khách hàng của mình là ai nói cách khác là ai sẽ sử dụng Dashboard này. Bản thân của Dashboard vốn là sự chắt lọc các số liệu và dữ liệu khác nhau thành một cách trình bày đơn giản, hiệu quả.
Vì thế, dù đối tượng mà bạn hướng đến là sếp, đồng nghiệp hay đơn giản là cho chính bản thân để khám phá dữ liệu. Hãy cân nhắc đối tượng chính là ai, dữ liệu bên trong có liên quan đến đối tượng mục tiêu này hay không. Điều này sẽ giúp bạn hướng Dashboard đi đúng đường và truyền tải thông điệp đến đúng khách hàng.
2. Câu chuyện của bạn là gì?
Sau khi đã xác định được đối tượng mục tiêu, việc tiếp theo là suy nghĩ về câu chuyện của bạn. Một Dashboard có thể được dùng để trao đổi, thông báo, thuyết phục hoặc cho phép một người nào đó phân tích, khám phá dữ liệu.
Chính vì vậy, thông điệp mà bạn muốn gửi đi trong Dashboard là rất quan trọng. Hãy đảm bảo truyền tải thông điệp của mình bằng Dashboard một cách xuyên suốt, gắn bó với câu chuyện, câu chuyện dữ liệu mà bạn sẽ kể không quá xa rời với các thông tin được dẫn trong Dashboard.
Một ví dụ cụ thể, trước khi trình bày dữ liệu hãy suy nghĩ về một cuộc họp mà bạn sẽ trình bày với đối tượng mục tiêu của mình. Lúc này, bạn sẽ kể về những điều gì? Điều đó được giải thích như thế nào và dữ liệu sẽ hỗ trợ câu chuyện của bạn như thế nào?
Có rất nhiều kỹ thuật được các nhà phân tích dữ liệu sử dụng trong quá trình xây dựng Dashboard. Tuy nhiên, về cơ bản việc trả lời cho các câu hỏi trên là cách đơn giản nhất để giúp Dashboard đủ ý và truyền đạt được thông điệp của bạn.
3. Dữ liệu và nguồn dữ liệu
Yếu tố thứ ba và điều không thể thiếu khi phân tích dữ liệu chính là các nguồn dữ liệu. Bạn cần tìm tất cả các dữ liệu và nguồn dữ liệu liên quan mà bạn muốn sử dụng cho Dashboard của mình. Các nguồn dữ liệu có thể thuộc nhiều nguồn khác nhau như Google Analytic, Google Adwords…. Ngoài ra, hãy cân nhắc về công cụ, đảm bảo công cụ mà bạn sử dụng có khả năng kết nói đến tất cả những nguồn dữ liệu đã chuẩn bị. Google Data Studio là một ví dụ điển hình về công cụ cho phép kết nối đến nhiều nguồn dữ liệu.
Công việc “dọn dẹp” và chuẩn bị dữ liệu sẽ rất hữu ích cho việc xây dựng Dashboard sau này. Bất kì điểm dữ liệu nào, bất kì dimensions nào mà bạn cần thêm vào. Bởi vì, Dashboard sẽ cần có tính tương tác sau khi hoàn thành.
4. Trực quan và phát thảo
Hoàn tất bước chuẩn bị dữ liệu và nguồn dữ liệu cũng là lúc tiếp tục đến bước phát thảo và trực quan dữ liệu. Đây là lúc mà bạn ghi ra những gì mà mình đã chuẩn bị ở các bước trên như khách hàng của mình là ai? Thông điệp muốn truyền tải? Câu chuyện bạn muốn truyền đạt? Cách bạn sẽ trực quan dữ liệu để đạt được hiệu quả cho những gì đã đề ra.
Tham khảo: Trực quan dữ liệu là gì?
Tại bước này, việc tham khảo các biểu đồ hoặc Dashboard đã được thực hiện bởi những người khác sẽ rất hữu ích. Một số nguồn như Data Studio Gallery, Tableau, Supermetrics hoặc bất kì công cụ nào có thể cho bạn các ý tưởng thú vị để trình bày dữ liệu của mình.
5. Công cụ và triển khai
Cuối cùng, khi mọi bước chuẩn bị đã hoàn tất cũng là lúc bắt tay vào công việc chính. Nếu là một người mới, hãy bắt đầu với Google Data Studio, các hướng dẫn tại bacs.vn sẽ là một điểm khởi đầu tốt cho bạn.
Một vài công cụ phân tích và trực quan dữ liệu khác như Tableau và Power BI cũng rất tốt. Nhưng bạn sẽ cần cài đặt và Tableau có thời gian sử dụng giới hạn cho bản miễn phí. Đối với doanh nghiệp việc đầu tư cho một công cụ là rất quan trọng, điều này còn phụ thuộc vào đội ngũ IT và các nguồn dữ liệu.
Công việc phân tích dữ liệu được xem là một nhu cầu cấp thiết trong thời đại Big Data như hiện nay. Các bạn có nhu cầu tìm hiểu, nghiên cứu lĩnh vực này có thể tham khảo các khóa học tại BAC. Hiện nay, BAC cũng là nơi cung cấp giải pháp dịch vụ phân tích dữ liệu cho doanh nghiệp. Hãy liên hệ ngay cho chúng tôi theo số Hotline: 0909 310 768.
Nguồn: measureschool.com
Nhu cầu đào tạo doanh nghiệp
BAC là đơn vị đào tạo BA đầu tiên tại Việt Nam. Đối tác chính thức của IIBA quốc tế. Ngoài các khóa học public, BAC còn có các khóa học in house dành riêng cho từng doanh nghiệp. Chương trình được thiết kế riêng theo yêu cầu của doanh nghiệp, giúp doanh nghiệp giải quyết những khó khăn và tư vấn phát triển.
Tham khảo chương trình đào tạo:
Các bài viết liên quan Power BI:
- Power BI cơ bản cho người mới bắt đầu
- Chỉnh sửa và định hình dữ liệu trong Power BI Desktop
- Kết hợp dữ liệu trong Power BI Desktop
- Hướng dẫn kết nối dữ liệu trong Power BI Desktop
- Hướng dẫn tải & cài đặt Power BI trên máy tính
- Khóa học Phân tích và trực quan hóa dữ liệu với Power BI
- Power BI là gì ?
Các bài viết liên quan:
- TABLEAU – Giải pháp BUSINESS INTELLIGENCE (BI) – click vào đây
- Hướng dẫn cài đặt và Sử dụng TABLEAU – click vào đây
- Tính năng mới trên tableau – verion 2020.2 – click vào đây
BAC Biên soạn và tổng hợp nội dung