5 bước để trở thành một Business Analyst

Rất nhiều bạn đọc quan tâm đến vai trò Business Analyst, từ những bạn trẻ, sinh viên, học sinh, đến những người đã đi làm. Hầu hết, mọi người đều quan tâm đến lộ trình hoặc hướng dẫn các bước để tiếp cận vai trò này. Bài viết này được tham khảo từ Bridging The Gap, tổng hợp 5 bước để trở thành một Business Analyst.

Business Analyst là vai trò có thu nhập hấp dẫn

1. Tìm hiểu về phân tích kinh doanh và xác định nghề nghiệp của bạn

Giống như bất kỳ ngành nghề nào, xây dựng kiến thức về phân tích kinh doanh là một phần quan trọng để bắt đầu. Bạn có thể đọc BABOK Guide, đối với người mới, các bạn có thể mua sách phiên bản tiếng Việt bên dưới.

Tham khảo: Sách BABOK v3 tiếng Việt

Hiểu biết về vai trò của nhà phân tích kinh doanh chỉ là bước đầu tiên. Sai lầm lớn nhất mà nhiều BA có tham vọng là dành quá nhiều thời gian ở đây. Một số chuyên gia đầu tư quá mức vào phân tích kinh doanh chỉ để phát hiện ra nghề nghiệp không phù hợp với họ. Đó là lý do vì sao bạn nên học vừa đủ để xác định xem phân tích kinh doanh có phải là lựa chọn nghề nghiệp phù hợp với bạn hay không.

2. Xác định các kỹ năng có thể chuyển nhượng và đòn bẩy của bạn để phát triển

Là một chuyên gia trung cấp, rất có thể bạn đã đủ điều kiện cho một nhóm nhỏ các công việc BA. (Đừng nản lòng khi chỉ đủ tiêu chuẩn cho một tập hợp con – ngay cả những BA kinh nghiệm nhất cũng không đủ tiêu chuẩn cho tất cả các công việc BA.) Nhiều chuyên gia có thể bỏ qua các vị trí BA đầu vào trước đây bằng cách xác định các kỹ năng có thể chuyển nhượng của họ và bằng cấp độc đáo từ nền tảng nghề nghiệp của họ. Bạn cũng có thể mở ra cơ hội trong một phần của phân tích kinh doanh hoặc trong một vai trò chuyển tiếp.

Các kỹ năng có thể chuyển giao đến từ kinh nghiệm sử dụng các kỹ thuật phân tích kinh doanh trong vai trò không phải BA. Dưới đây là 3 ví dụ thực tế về các kỹ năng có thể chuyển giao.

Cho dù bạn có một lịch sử nghề nghiệp chuyên sâu trong phân tích kinh doanh hay không, thì có khả năng một hoặc nhiều yếu tố trong lịch sử nghề nghiệp của bạn cung cấp cho bạn kiến thức chuyên môn để tận dụng trong phân tích kinh doanh. Cho dù đó là kỹ năng giao tiếp của bạn hay kinh nghiệm chuyên sâu của bạn trong lĩnh vực ngành liên quan, bạn có phẩm chất mà các nhà quản lý tiềm năng đang tuyển dụng cụ thể.

Nếu bạn hiện đang làm việc trong một công ty sử dụng BA, thì điểm đòn bẩy có giá trị nhất của bạn rất có thể là kiến thức về tổ chức cá nhân đó, mô hình kinh doanh và các bên liên quan trong kinh doanh.

Các yếu tố khác có thể bao gồm:

• Kinh nghiệm trong lĩnh vực công nghiệp
• Kiến thức chuyên môn về ứng dụng
• Chuyên môn trong một lĩnh vực quy trình cụ thể, chẳng hạn như nhân sự hoặc tài chính
• Chuyên môn trong một loạt các lĩnh vực chức năng hoặc một tập hợp rộng rãi các tổ chức

Sau khi phát hiện ra các kỹ năng có thể chuyển nhượng và điểm đòn bẩy của bạn, đây là thời điểm tốt để cập nhật lý lịch nhà phân tích kinh doanh của bạn để giới thiệu kinh nghiệm trong quá khứ của bạn giúp bạn có đủ điều kiện cho các vai trò trong hoặc gần với phân tích kinh doanh như thế nào.

3. Nhận phản hồi bằng cách đưa ra cảm nhận

Khi bạn đã tạo dựng được niềm tin vào sự lựa chọn nghề nghiệp và kỹ năng phân tích kinh doanh của mình, đã đến lúc nhận được một số phản hồi thực tế. Điều này có thể có nghĩa là chia sẻ mục tiêu nghề nghiệp của bạn với người quản lý của bạn và yêu cầu nhiều cơ hội hơn để thực hành các kỹ thuật BA. Nó cũng có thể có nghĩa là lưu hành lý lịch của bạn cho một số nhà tuyển dụng hoặc nộp đơn cho một số công việc phân tích kinh doanh.

Mục tiêu của bài tập này không nhất thiết là để tìm cơ hội, mà là để nhận được phản hồi về cách nhìn nhận mục tiêu nghề nghiệp của bạn bởi những người làm việc với bạn hoặc đang ở một vị trí để thuê bạn.

Bạn có thể ngạc nhiên khi biết rằng một kỹ năng cụ thể nào đó cực kỳ hữu ích trên thị trường và có thể tạo cơ hội cho vai trò nhà phân tích kinh doanh. Hoặc bạn có thể được cung cấp một số ý tưởng để củng cố vị trí của mình hơn nữa. Điều này dẫn chúng ta đến bước tiếp theo.

4. Tiếp cận công việc của bạn với tư duy BA và củng cố vị trí của bạn

Là một phần của phân tích bạn đã thực hiện ở bước 2, bạn có thể đã phát hiện ra một số lỗ hổng. Thêm những điều này vào kế hoạch phát triển nghề nghiệp của bạn và khám phá các cơ hội để lấp đầy chúng thông qua các vị trí tình nguyện hoặc bằng cách xây dựng kinh nghiệm của nhà phân tích kinh doanh tại chỗ. Những gì chúng ta thấy là một nhiệm vụ phân tích kinh doanh có xu hướng dẫn đến một nhiệm vụ khác, tạo ra một chu kỳ lành mạnh của các cơ hội kinh doanh mới và mở rộng kinh nghiệm.

Thực hành các kỹ thuật như:

• Cải thiện quy trình kinh doanh
• Tạo điều kiện cho các cuộc họp
• Thủ công các trường hợp sử dụng
• Xác định phạm vi dự án
• Gợi ý thông tin

Khi bạn trau dồi tư duy BA, bạn sẽ thấy rằng phân tích kinh doanh đồng nghĩa với phân tích kinh doanh. Một khi bạn nhìn thấy cơ hội đầu tiên của mình, nhiều cơ hội khác sẽ mọc lên ngay trước mặt bạn. Là một vòng tròn có thể dẫn bạn đến vai trò phân tích kinh doanh chính thức, từng bước một.

5. Tập trung nỗ lực để tìm cơ hội BA đầu tiên của bạn

Theo thời gian, bạn có thể đủ điều kiện để đảm nhận vai trò phân tích kinh doanh trong tổ chức của mình hoặc có thể đề xuất vai trò nhà phân tích kinh doanh trong công ty của bạn. Nhưng không phải tất cả các tình huống công việc đều mang lại những cơ hội như nhau. Khi bạn tiếp tục tiến lên phía trước, bạn rất dễ vướng vào tình trạng tốn nhiều công sức vào các hoạt động không thực sự đưa bạn đến gần hơn với mục tiêu của mình.

Hy vọng bài viết đã mang đến cho bạn đọc những thông tin hữu ích. Đừng quên đón xem các nội dung mới sẽ được cập nhật thường xuyên tại BAC’s Blog.

Nguồn tham khảo:
https://www.bridging-the-gap.com/

Nhu cầu đào tạo doanh nghiệp