5 bước để có một chiến lược Business Intelligence thành công

Các doanh nghiệp và tập đoàn muốn dẫn đầu cần phải biết cách tận dụng những sơ hở của đối thủ. Để làm được điều đó, họ chắc chắn cần đến khoa học dữ liệu, dữ liệu lớn và phân tích kinh doanh, kể từ đó, chiến lược kinh doanh thông minh (Business Intelligence) ra đời.

Chiến lược Business Intelligence vô cùng quan trọng với các doanh nghiệp

1. Một chiến lược Business Intelligence là gì?

Chiến lược Business Intelligence là một khung hoàn chỉnh cho phép bạn giải quyết các vấn đề liên quan đến dữ liệu, nhu cầu thị trường và phát triển một hệ thống thống nhất. Nó cho bạn thấy những cách khác nhau để sử dụng dữ liệu trong công ty của mình. Để làm được điều đó, bạn cần có chiến lược phù hợp, trong đó một số ứng dụng web và phần mềm máy tính không đủ để lập bản đồ lợi tức đầu tư.

Do đó, trong khi tạo kế hoạch kinh doanh hoặc chiến lược thông minh, bạn cần ghi nhớ bốn điều sau:

• Bạn sẽ cài đặt các nền tảng phần mềm như thế nào?
• Bạn sẽ quản lý dữ liệu để phân tích như thế nào?
• Bạn sẽ thông báo cho khách hàng tiềm năng của mình như thế nào?
• Và thúc đẩy dữ liệu của bạn để ra quyết định theo hướng dữ liệu?

Có các chiến lược kinh doanh thông minh sẽ giúp bạn lập kế hoạch và nhận được phần thưởng khi có những hiểu biết sâu sắc có thể hành động được. Ví dụ điển hình là theo dõi các số liệu bao gồm hiệu suất bán hàng, dự báo lương nhân sự. Vì vậy, toàn bộ quá trình lập chiến lược BI dựa trên ba yếu tố là Khám phá, Lập kế hoạch và Thực thi để đạt được kết quả tốt nhất.

2. 5 bước để thực hiện chiến lược Business Intelligence của bạn hiệu quả hơn

• Tạo một nguyên mẫu phù hợp với doanh nghiệp và mục tiêu của bạn

Nguyên mẫu là một bản sao của nguyên mẫu thúc đẩy đưa ra các chiến lược mới và đáng khen ngợi. Nó giúp đưa ra quyết định của riêng mình như tìm dữ liệu nguồn và nơi có thể có một số chuyển đổi. Các mục tiêu chính là bảo mật một lượng lớn dữ liệu trong khi người dùng cuối sẽ có quyền truy cập vào nó. Một số câu hỏi chính mà bạn có thể cân nhắc để lập kế hoạch cho nguyên mẫu là:

Ai sẽ chịu trách nhiệm về mẫu thử nghiệm và thông tin kinh doanh thực sự?

Làm thế nào các chiến lược BI phù hợp với các mục tiêu và phương pháp kinh doanh của bạn?

Làm thế nào để nhận được kết quả và hỗ trợ các giải pháp BI?

Bạn có thể thực hiện loại giải pháp nào và chúng sẽ mang lại lợi ích gì cho doanh nghiệp?

Cơ sở hạ tầng nào sẽ mang lại kết quả tốt nhất?

• Lựa chọn công cụ phù hợp cho cơ sở hạ tầng BI

Công cụ là thứ làm cho công việc của chúng tôi không phức tạp. Chia nhỏ công việc của chúng tôi thành các phần nhỏ hơn, thậm chí theo dõi tiến độ của chúng tôi. Và nó có thể phát hiện ra nơi chúng ta có khả năng mắc sai lầm hoặc cách chúng ta có thể phát triển quy trình kịp thời để đạt được hiệu quả tối đa. Một số công cụ BI tốt nhất là Tabulae, PowerBI, Google Data Studio, Looker, Charito, Mode, Periscope Data,…. Nhưng làm thế nào để biết công cụ nào sẽ phù hợp nhất cho tổ chức của bạn?

Cách tốt nhất để tìm ra các công cụ BI tốt nhất cho tổ chức của bạn là thực hiện nghiên cứu thị trường cũng như các tính năng và ứng dụng mà công cụ BI mang theo để đáp ứng nhu cầu kinh doanh của bạn. Ví dụ, các công cụ và ứng dụng nhẹ có chi phí thấp hơn và tốt nhất là cho một công ty nhỏ xử lý dữ liệu ít hơn. Và các công ty như thương mại điện tử và hậu cần, xử lý khối lượng dữ liệu lớn hơn và yêu cầu các công cụ và ứng dụng nặng.

• Xây dựng một lộ trình BI hoàn hảo

Lộ trình là một tài liệu trực quan về việc tạo mẫu các sản phẩm phân phối khác nhau ở các giai đoạn khác nhau trong dòng thời gian nhất định. Bởi vì ở giai đoạn này, bạn đã có khối lượng dữ liệu trước khi tạo lộ trình. Những gì bạn cần làm là sắp xếp và lập bản đồ nó theo yêu cầu của bạn. Và đặt các mục tiêu và mục tiêu nhỏ cho từng bước với khung thời gian cụ thể.

Một số lợi thế tốt nhất của việc xây dựng một lộ trình là bạn có thể tách nhiệm vụ theo các nhóm hoặc loại công việc. Vì vậy, bạn có thể theo dõi tiến trình của từng quy trình mà bạn đã giao cho nhóm. Bằng cách này, bạn sẽ có được một ý tưởng về tiến độ của dự án. Và còn lại bao nhiêu? Và bạn có thể thực hiện bước tiếp theo của mình cho phù hợp. Deliverable theo dõi tiến trình của bạn, trong khi một cột mốc quan trọng là những gì bạn đạt được trong dự án đó.

• Ghi lại chiến lược BI của bạn

Logic cơ bản đằng sau việc ghi lại chiến lược của bạn là giữ nó làm điểm tham khảo. Vì vậy, bạn có thể trình bày nó như là chiến lược của mình và toàn bộ tài liệu bao gồm tóm tắt điều hành, chiến lược BI phù hợp với chiến lược kinh doanh của bạn như thế nào. dự án của bạn là gì, và mục đích của nó, cùng với các yêu cầu? Nhóm quản trị BI, giải pháp thay thế để xem xét và tìm ra các quy trình và giải pháp tốt hơn. Đánh giá để theo dõi thành công và doanh thu của bạn và thu thập phản hồi từ đó.

• Liên tục xem xét chiến lược BI của bạn

Khi bạn liên tục xem xét chiến lược BI của mình, thực hiện các quy trình và kỹ thuật mới theo xu hướng, bạn sẽ có được sản phẩm và kết quả cuối cùng tốt hơn. Trọng tâm hàng đầu sẽ là ROI, vì mọi doanh nghiệp và tập đoàn đều dựa vào đó. Các thước đo định lượng và định tính bao gồm các yêu cầu truy cập dữ liệu khác nhau, thời hạn đáp ứng, nâng cao năng suất và chuyển đổi các ưu tiên dựa trên các tình huống. Đó là điều mà tất cả các bạn cần tập trung để tối đa hóa lợi nhuận kinh doanh.

Với nhiều thành công như tên gọi của nó, các công cụ BI là tương lai để dự báo bằng cách sử dụng phân tích chuỗi thời gian. Và rất nhiều công ty bắt đầu hiểu được sức mạnh của nó. Và làm thế nào nó có thể nhân lên thành công và đưa ra kết quả chính xác, cùng với sự nhất quán, nếu được thực hiện và lên kế hoạch đúng cách. Với các công cụ BI, bạn có thể liên tục xem xét và thay đổi các ưu tiên của mình theo nhu cầu của tình huống. Mong rằng những chia sẻ trên đây sẽ hữu ích với bạn đọc, đừng quên đón xem các nội dung mới sẽ được cập nhật thường xuyên tại BAC’s Blog.

Nguồn tham khảo:
https://www.crayondata.com/

Nhu cầu đào tạo doanh nghiệp

BAC là đơn vị đào tạo BA đầu tiên tại Việt Nam. Đối tác chính thức của IIBA quốc tế. Ngoài các khóa học public, BAC còn có các khóa học in house dành riêng cho từng doanh nghiệp. Chương trình được thiết kế riêng theo yêu cầu của doanh nghiệp, giúp doanh nghiệp giải quyết những khó khăn và tư vấn phát triển.