21 mẹo để tìm việc được công việc phù hợp cho Business Analyst

Nếu bạn đang tìm việc trong vai trò Business Analyst thì bài viết này là dành cho bạn. Nhà phân tích kinh doanh hàng đầu Erica Woods từ Apex Systems chia nhỏ 21 mẹo để có được một công việc thành công.

1. Hiểu các nhiệm vụ tìm kiếm việc làm khác nhau nên có trong danh sách của bạn

Có rất nhiều hoạt động bạn nên tập trung vào, trong nhiều danh mục khác nhau, chẳng hạn như: Sơ yếu lý lịch, hồ sơ LinkedIn, xác định công việc, hợp tác với nhà tuyển dụng, theo dõi đơn đăng ký, chuẩn bị phỏng vấn, theo dõi sau phỏng vấn, kết nối mạng,….

2. Đừng là rào cản của chính bạn

Nhiều người tìm việc không ứng tuyển nếu họ thiếu kỹ năng, yêu cầu hoặc phiên bản công nghệ được liệt kê trong bản mô tả công việc hoặc danh sách yêu cầu. Hãy Áp dụng quy tắc 80:20 để tìm kiếm việc làm của bạn và nộp đơn vào các vị trí mà bạn đáp ứng trên 80% tiêu chí và quan tâm đến phần còn lại!

3. Tối ưu hóa sơ yếu lý lịch là một bước quan trọng nếu bạn đăng ký trực tuyến

Tham gia vào “tối ưu hóa tự nhiên” bằng cách xem xét các khía cạnh này của bản mô tả công việc và sau đó phản ánh nội dung chi tiết trong sơ yếu lý lịch của bạn để phù hợp: chức danh công việc, chức năng hoặc trách nhiệm chính, công nghệ, chứng chỉ và/hoặc ngành.

Lưu ý: Hãy trung thực về kinh nghiệm của bạn và chỉ thêm  nội dung trong sơ yếu lý lịch mà bạn đã làm và có thể chia sẻ. Nếu bạn muốn tiến thêm một bước, hãy sử dụng một công cụ giúp bạn tối ưu hóa sơ yếu lý lịch của mình, chẳng hạn như JobScan.

4. Thực hiện kiểm tra phương tiện truyền thông xã hội

Ngoài việc dọn dẹp các hồ sơ như LinkedIn và tập trung vào việc đăng nhiều hơn qua Twitter hoặc GitHub của bạn nếu bạn có, hãy thực hiện tìm kiếm trực tuyến để xem điều gì sẽ xảy ra. Sau đó, đánh giá từng hồ sơ bạn có và thực hiện một số điều chỉnh nếu bạn cảm thấy nó có khả năng khiến bạn trở nên thiếu chuyên nghiệp hoặc tiêu cực.

5. Truyền đạt tác động của bạn trong sơ yếu lý lịch của bạn

Thông thường, hồ sơ xin việc tập trung rất nhiều vào “đây là những gì tôi đã làm”, nhưng gần như không đủ vào “đây là kết quả của những gì tôi đã làm”. Hãy tự hỏi bản thân “công việc của tôi đã tạo ra sự khác biệt hoặc tác động gì? KPI của tôi là gì?”

6. Đừng bỏ qua phần ‘Tư cách thành viên cộng đồng & Đóng góp’ trong sơ yếu lý lịch của bạn

Sự đồng thuận từ các nhà tuyển dụng và nhà quản lý, sự tham gia tại Meetup, Code Camp, Hackathon, Conference,… đều trở nên nổi bật. Nó thể hiện niềm đam mê, sự chủ động và rất nhiều đặc điểm tuyệt vời khác. Ngoài ra, nó có thể thiết lập kết nối ngay lập tức nếu bạn chia sẻ sự tham gia hoặc tư cách thành viên trong một nhóm hoặc hiệp hội.

7. Thực hiện kiểm tra QA trong sơ yếu lý lịch của bạn là bắt buộc

Ai khác đã xem sơ yếu lý lịch của bạn? Bạn muốn xem sơ yếu lý lịch của mình khi bạn còn mới, sau khi bạn có cơ hội đi ra ngoài, ngủ một giấc ngon lành và uống một tách cà phê. Bạn cũng muốn nhờ ít nhất 1-2 người liên hệ khác trong mạng của mình xem xét và nhận phản hồi của họ.

MẸO: Hãy đối xử với những nhà tuyển dụng có uy tín, lâu năm như những ‘người huấn luyện sơ yếu lý lịch hoặc sự nghiệp’. Sau khi bạn đã thiết lập mối quan hệ tốt với nhà tuyển dụng, người có vẻ ủng hộ công việc mục tiêu của bạn, hãy hỏi họ một câu hỏi mở chẳng hạn như “Tôi thích bạn phản hồi. Bạn muốn đề xuất một cải tiến nào cho sơ yếu lý lịch của tôi?”

8. Trở thành đối tác với nhà tuyển dụng

Dù yêu hay ghét nhà tuyển dụng luôn có khả năng hiển thị liên tục về việc công ty nào đang tuyển dụng, Nhà quản lý đang yêu cầu điều gì liên quan đến bộ kỹ năng của bạn và cách bạn có thể trở nên nổi bật. Họ cũng có thể giúp đảm bảo sơ yếu lý lịch của bạn được vào hộp thư đến của người quản lý tuyển dụng cụ thể!

9. Tận dụng mạng xã hội để tìm việc

Các nền tảng truyền thông xã hội có lợi cho sự phát triển nghề nghiệp tổng thể, bao gồm tài nguyên học tập, kết nối mạng, xây dựng thương hiệu, tạo cơ hội kết nối trực tiếp với nhà tuyển dụng, xem tin tuyển dụng, thiết lập thông báo việc làm và nghiên cứu về các công ty như một phần công việc chuẩn bị phỏng vấn của bạn danh sách. Có các nhóm trên khắp các nền tảng để đăng công việc một cách cụ thể, vì vậy hãy thực hiện một số nghiên cứu và tìm kiếm chúng.

10. Đừng ngại quảng bá bản thân

Bạn có tham gia một nhóm LinkedIn hoặc Meetup chuyên nghiệp tại địa phương có liên quan không? Miễn là bạn thấy ổn với việc “chia sẻ với mọi người” rằng bạn đang tìm việc, hãy đăng một bài đăng nhanh vào một trong các nhóm đó, chẳng hạn như “Xin chào mọi người! Tôi hiện đang tìm kiếm vai trò Quản lý dự án mới trong môi trường Agile Scrum vì hợp đồng hiện tại của tôi sẽ kết thúc vào tháng tới. Tôi đã tập trung vào rất nhiều dự án web và kỹ thuật số. Có ai đang tuyển dụng hoặc biết một nguồn tài nguyên tốt mà tôi có thể kiểm tra không?”

11. Sử dụng ‘Cộng đồng’ địa phương của bạn

Hoạt động tích cực trong một nhóm Meetup, PMI Chapter, IIBA Chapter, Toastmaster’s Club hoặc hiệp hội khác có thể mang lại vô số lợi ích. Điều chính mà mọi người bỏ lỡ là kết nối với những người sử dụng lao động tài trợ cho các nhóm đó.

12. Giảm thiểu “lỗ đen sơ yếu lý lịch” thông qua nỗ lực tiếp cận lần thứ 2

Một sự thất vọng lớn từ những người tìm việc là “Tôi không bao giờ nhận được phản hồi sau khi tôi nộp đơn.” Vâng, đó là một kịch bản quá phổ biến. Tuy nhiên, có một vài điều bạn có thể làm về điều đó! Đầu tiên, hãy xem lại mục 3 ở trên, tức là tiếp tục tối ưu hóa. Điều đó sẽ đảm bảo sơ yếu lý lịch của bạn xếp hạng cao hơn.

Thứ hai, hãy tiến thêm một bước trong quy trình đăng ký của bạn bằng cách cố gắng xác định và sau đó liên hệ với nhà tuyển dụng hỗ trợ vai trò đó! Có tên trên tin tuyển dụng không? Nếu vậy, hãy tra cứu họ qua LinkedIn và gửi một ghi chú hoặc lời mời kết nối để thông báo rằng “Tôi đã thấy vị trí chuyên gia hỗ trợ kỹ thuật của bạn và tôi rất quan tâm! Khi nào bạn rảnh để thảo luận?

Nếu không có tên, hãy tra cứu công ty trực tuyến và cố gắng tìm số điện thoại cho địa điểm đó. Đối với Apex, bạn có thể tìm thấy tất cả thông tin liên hệ chi nhánh của chúng tôi tại đây (nhấp vào thành phố hoặc địa điểm để hiển thị thông tin liên hệ).

13. Xác định và thực hành các câu hỏi phỏng vấn phổ biến

Ngoài những mục yêu thích của người hâm mộ như “hãy kể cho tôi nghe về bản thân bạn,” “điểm mạnh hoặc điểm yếu lớn nhất của bạn là gì?”, “hãy kể cho tôi nghe về khoảng thời gian khi… ,” thực hiện tìm kiếm nhanh trên mạng hoặc yêu cầu nhà tuyển dụng xác định các câu hỏi phỏng vấn phổ biến liên quan đến vai trò bạn đang phỏng vấn và các công nghệ hay công cụ cụ thể đang được sử dụng! Google có thể là người bạn tốt nhất của bạn ở đây và có rất nhiều câu hỏi phỏng vấn hay thông qua các cộng đồng như Reddit, Stack Overflow, MSSQLTips,….

14. Thực hiện đánh giá kỹ thuật

Cho dù điều đó giúp xây dựng sự tự tin của bạn, xác định các lĩnh vực cần cải thiện hoặc cung cấp cho bạn thêm tài liệu cho sơ yếu lý lịch và hồ sơ LinkedIn của bạn , đánh giá là giá trị thời gian của bạn. Bạn có thể xem qua Indeed và bây giờ qua LinkedIn. Các công ty cung cấp nhân sự cũng có quyền tiếp cận với các nhà cung cấp dịch vụ đánh giá khác nhau, vì vậy hãy thông báo với nhà tuyển dụng của bạn rằng “Tôi muốn thực hiện một số đánh giá kỹ thuật để giúp chuẩn bị cho cuộc phỏng vấn và ủng hộ tôi nếu tôi làm tốt. Bạn có bất kỳ thứ gì bạn có thể gửi cho tôi không?

15. Tìm hiểu về ngôn ngữ cơ thể trong buổi phỏng vấn

Hãy đảm bảo rằng bạn có thể nhìn thấy bàn tay của mình trong các cuộc phỏng vấn hoặc cuộc họp để thể hiện rằng bạn là người đáng tin cậy. Đảm bảo giao tiếp bằng mắt tốt và tư thế thích hợp cũng cho người phỏng vấn thấy rằng bạn quan tâm và lắng nghe họ.

16. Thực hiện bài tập phản xạ

Một ngày trước buổi phỏng vấn, các ứng viên xem lại bản mô tả công việc và suy nghĩ “Tại sao tôi đủ tiêu chuẩn? Tại sao tôi quan tâm? Tôi có kinh nghiệm gì liên quan đến những gì họ đang cố gắng đạt được? Tôi có thể mang gì khác đến bàn?”

Ngoài ra, hãy xác định các kỹ năng hoặc điểm mạnh, thành công, câu chuyện nghề nghiệp và bất kỳ khoảng trống kỹ năng nào phù hợp nhất của bạn. Nếu bạn có lỗ hổng về kỹ năng, tức là bạn đang thiếu kinh nghiệm hoặc kiến thức về một kỹ năng hoặc công nghệ được đề cập, hãy dành thời gian học hỏi.

17. Xây dựng thương hiệu của bạn và thu thập các khía cạnh uy tín và lời chứng thực

Hãy tự hỏi bản thân “Bên cạnh sơ yếu lý lịch của mình, tôi còn có điều gì khác có thể chia sẻ với nhà tuyển dụng để thực sự truyền đạt sự tín nhiệm của tôi không?” Đối với nhiều người, đây có thể là các đề xuất bạn có trên hồ sơ LinkedIn của mình, mà bạn có thể hoặc chưa chủ động chia sẻ. Điều này cũng có thể bao gồm các mẫu mã không độc quyền, đánh giá kỹ thuật, mẫu viết không độc quyền,….

18. LinkedIn xứng đáng có gạch đầu dòng của riêng mình

Các đề xuất lớn nhất của chúng tôi xung quanh LinkedIn của bạn là xem nó như danh mục tiếp thị ứng viên kỹ thuật số của bạn, thêm kỹ năng, nhận đề xuất, nhân cách hóa hay cá nhân hóa bản thân và có trực quan.

MẸO: Hãy đặt mục tiêu thử và nhận được hơn 3 đề xuất trên LinkedIn! Khi bạn đã hoàn thành việc này, hãy tải chúng xuống dưới dạng PDF và chia sẻ cùng với sơ yếu lý lịch của bạn. Hoặc sao chép và dán chúng vào email theo dõi mà bạn chia sẻ với những nhà tuyển dụng mà bạn đang nói chuyện hoặc trong thư cảm ơn theo dõi của bạn gửi cho người quản lý tuyển dụng sau cuộc phỏng vấn!

19. Một lời “Cảm ơn” đơn giản vẫn đi một chặng đường dài

Nói về ‘Lời cảm ơn’, nó sẽ không bao giờ lỗi mốt và là một cách thực hành tốt nhất để đưa vào quy trình sau phỏng vấn của bạn! Một nghiên cứu trong 6 tháng qua cho biết chỉ có 20-26% số người được phỏng vấn gửi một lời cảm ơn. Thực hành điều này tự nó thực sự có thể hoạt động như một sự khác biệt cho bạn!

20. Tham gia đào tạo về công nghệ hoặc kỹ năng bạn đang thiếu

Trong mẹo 2 ở trên, bạn ứng tuyển vào các vị trí tuân theo quy tắc 80:20. Hãy cân nhắc bản thân cho những vai trò mà bạn có ít nhất 80% kỹ năng và yêu cầu mà vị trí đó đang tìm kiếm, đồng thời quan tâm đến việc học và làm phần còn lại.

Hãy tiến thêm một bước nữa bằng cách tham gia hơn 30 phút đào tạo về bất kỳ kỹ năng nào bạn còn thiếu, điều này truyền đạt sự chủ động mạnh mẽ và giúp xây dựng sự tự tin hơn nữa. Ngoài ra, hãy thêm các khóa học đã hoàn thành vào phần ‘Đào tạo, Giáo dục và Chứng chỉ’ trong sơ yếu lý lịch của bạn.

MẸO: Trong suốt sự nghiệp của bạn và trong quá trình tìm kiếm việc làm, hãy có kế hoạch xây dựng các kỹ năng và kiến thức của bạn bên ngoài văn phòng.

21. Giáo dục liên tục ra rất quan trọng

Giống như việc liên tục học hỏi về các công nghệ mới, các khái niệm theo yêu cầu, khả năng lãnh đạo tổng thể và các kỹ năng mềm là rất quan trọng, thì khái niệm trở thành “người tìm việc có học thức” cũng vậy.

Cho dù nó hấp dẫn bằng cách đọc một bài báo hay xem một video mỗi ngày, mỗi tuần, mỗi tháng hoặc mỗi quý, hãy đặt mục tiêu thông minh để luôn cập nhật các phương pháp tìm kiếm việc làm tốt nhất!

Hy vọng rằng với những chia sẻ trên đây sẽ giúp các bạn cải thiện khả năng tìm việc trong tương lai. Đừng quên đón xem các bài viết mới nhất sẽ được cập nhật thường xuyên tại BAC’s Blog.

Nguồn tham khảo:

https://www.iiba.org/

Nhu cầu đào tạo doanh nghiệp