15+ công cụ quản lý thời gian tốt nhất nên dùng trong năm 2024

Quản lý thời gian là gì? Có những công cụ quản lý thời gian nào? Đó chính là chủ đề của bài viết lần này, mà BAC muốn gửi đến bạn đọc. Hy vọng rằng sau bài viết này, các bạn sẽ học được cách làm chủ thời gian của bản thân.

Quản lý thời gian là một kỹ năng quan trọng

1. Quản lý thời gian là gì?

Quản lý thời gian là một kỹ năng bao gồm lập kế hoạch và tổ chức các nhiệm vụ trong ngày để hoàn thành chúng một cách hiệu quả. Vì thời gian trong một ngày là cố định nên chúng ta cần hướng suy nghĩ và nỗ lực đến những mục tiêu quan trọng để đạt hiệu quả tốt nhất.

2. Top 15+ công cụ quản lý thời gian tốt nhất

• Evernote:

Evernote là một ứng dụng miễn phí dành cho thiết bị di động và máy tính. Công cụ này lưu trữ tất cả những gì bạn có thể quên, như vé máy bay, biên lai, bài viết cần đọc, công việc hàng ngày, thậm chí là một ghi chú cơ bản. Điều đặc biệt của là bạn có thể chọn cách bạn muốn xem các nội dung đã lưu. Bạn có thể đặt một lời nhắc nhở cho những điều mà bản thân hay quên. Ngoài ra, nếu bạn dự định tập hợp một bản trình bày lớn, bạn có thể làm điều đó trong chế độ bản trình bày của Evernote.

Evernote giúp bạn lưu trữ và nhắc nhở trên mọi thiết bị

• Pocket:

Pocket là ứng dụng nâng cao hiệu quả đọc bằng cách đánh dấu các bài viết cần đọc. Bằng cách này, bạn có thể đọc các nội dung đã lưu sau khi hoàn tất công việc của mình. Điều đó sẽ giúp bạn tránh sự xao nhãng trong suốt quá trình làm việc. Trong trường hợp bạn bị thu hút bởi một nội dung hấp dẫn, tất cả những gì cần làm là lưu nó lại trong Pocket và đọc sau.

• 1Password:

1Password giúp bạn lưu tất cả mật khẩu của mình trong một cơ sở dữ liệu và được bảo mật bằng một khóa bí mật. Qua đó, bạn vừa có thể tiết kiệm thời gian để ghi nhớ hoặc lưu trữ thông tin cá nhân vừa đảm bảo sự an toàn. Ngoài ra, công cụ này cũng cho phép bạn sử dụng các mật khẩu khác nhau cho các hồ sơ khác nhau, do đó bạn không không cần lo lắng về vấn đề bảo mật.

• Forest:

Đây là một trong những ứng dụng vô cùng thú vị và hấp dẫn, được sử dụng rộng rãi trên khắp thế giới. Ý tưởng của nó rất cơ bản là bất cứ khi nào bạn cần tập trung, hãy trồng một cái cây ảo. Nếu bạn duy trì sự tập trung, cái cây sẽ phát triển, ngược lại, nếu bạn mất tập trung, cây sẽ không phát triển. Bạn có thể phát triển các loại cây khác nhau để tạo thành một khu rừng ảo. Ứng dụng thu hút đông đảo người dùng bởi ý tưởng độc đáo và phong trào trồng rừng. Khi có người quyên góp tiền ảo trong ứng dụng để trồng cây, tổ chức sẽ quyên góp để một cây thực được trồng.

Forest có ý tưởng độc đáo để giúp bạn tập trung

• Toggl:

Toggl là một trong những công cụ quản lý thời gian có giao diện thân thiện, dễ sử dụng. Ưu điểm của ứng dụng này bao gồm nhập thời gian thủ công dễ dàng, theo dõi thời gian thực và báo cáo chi tiết. Đây là một công cụ tuyệt vời cho những người làm việc tự do và các nhóm cần đo lường thời gian mà họ dành cho các nhiệm vụ và dự án một cách hiệu quả.

• Time Doctor:

Time Doctor kết hợp khả năng theo dõi thời gian với giám sát năng suất. Nhờ đó, công cụ này vô cùng hữu ích đối với các nhóm làm việc từ xa. Nó cung cấp các tính năng như giám sát trang web và ứng dụng, chụp ảnh màn hình và tích hợp bảng lương, hỗ trợ nâng cao năng suất và trách nhiệm giải trình.

• TimeCamp:

TimeCamp là công cụ sở hữu các tính năng quản lý dự án và theo dõi thời gian toàn diện. Ứng dụng này khá vượt trội trong việc tạo ra các báo cáo phân tích chuyên sâu, lập ngân sách và lập hóa đơn. Ngoài ra, TimeCamp rất phù hợp cho các doanh nghiệp đang tìm kiếm thông tin chi tiết về phân bổ nguồn lực và lợi nhuận của dự án.

• Harvest:

Harvest là một trong những công cụ có khả năng lập hóa đơn và theo dõi thời gian linh hoạt. Đây là một phần mềm không thể thiếu cho những người làm nghề tự do và các doanh nghiệp nhỏ. Ưu điểm của Harvest bao gồm khả năng tích hợp liền mạch với phần mềm khác, theo dõi chi phí và hóa đơn có thể tùy chỉnh, hợp lý hóa quy trình thanh toán.

Harvest là công cụ đa năng cho các freelancer

• Trello:

Trello là một công cụ quản lý dự án trực quan, được sử dụng phổ biến bởi các cá nhân, các nhóm và cả doanh nghiệp. Công cụ này được phát triển theo phong cách Kanban của Nhật. Với ưu điểm là thao tác quản lý tác vụ kéo và thả, cộng tác dễ dàng và tích hợp bên thứ ba, khiến nó trở nên tuyệt vời trong việc quản lý dự án linh hoạt.

• Asana:

Asana được xem là một trong những công cụ quản lý dự án mạnh mẽ với các tính năng theo dõi nhiệm vụ, tự động hóa quy trình làm việc và cộng tác. Các ưu điểm của ứng dụng này bao gồm tổ chức nhiệm vụ linh hoạt, báo cáo nâng cao và giao tiếp nhóm, mang lại lợi ích cho các nhóm thuộc mọi quy mô.

• Todoist:

Todoist là một ứng dụng quản lý tác vụ đơn giản nhưng được tích hợp nhiều chức năng mạnh mẽ, hướng đến năng suất. Ưu điểm của công cụ này bao gồm ưu tiên nhiệm vụ, ngày đến hạn và đồng bộ hóa đa nền tảng, khiến nó trở nên lý tưởng cho các cá nhân và nhóm nhỏ muốn quản lý dự án và tối ưu năng suất làm việc.

• RescueTime:

RescueTime là một phần mềm giúp người dùng phân tích và cải thiện thói quen sử dụng kỹ thuật số của họ bằng cách theo dõi thời gian dành cho các trang web và ứng dụng. Ưu điểm của công cụ này là cung cấp thông tin chi tiết về năng suất, đặt mục tiêu và cảnh báo khi sử dụng thiết bị quá nhiều, thúc đẩy quản lý thời gian tốt hơn.

RescueTime sẽ đo thời gian mà bạn dùng các ứng dụng và website

• Scoro:

Scoro là một phần mềm quản lý doanh nghiệp toàn diện kết hợp các tính năng quản lý dự án, CRM và thanh toán. Ưu điểm của công cụ này bao gồm khả năng tùy chỉnh rộng rãi, theo dõi KPI theo thời gian thực và khả năng quản lý tài chính, khiến nó phù hợp với các doanh nghiệp lớn hơn.

• ActiveCollab:

ActiveCollab mang đến một nền tảng cộng tác và quản lý dự án hiện đại. Ưu điểm của công cụ này là trình quản lý tác vụ, cộng tác nhóm và theo dõi thời gian, thúc đẩy tinh thần đồng đội hiệu quả và hoàn thành dự án tốt nhất trong thời gian ngắn nhất.

• ProofHub:

ProofHub là một trong số các công cụ cộng tác nhóm và quản lý dự án nổi tiếng vì tính đơn giản và linh hoạt. Ưu điểm của nó là trình quản lý tác vụ, chia sẻ tài liệu và trò chuyện tích hợp, đơn giản hóa việc điều phối dự án cho các nhóm.

• Replicon:

Replicon là hệ thống quản lý chấm công có khả năng báo cáo, thanh toán và quản lý lực lượng lao động nâng cao. Những ưu điểm của công cụ này bao gồm tối ưu hóa lực lượng lao động, theo dõi tuân thủ và tích hợp bảng lương. Đây là một sản phẩm dành cho các doanh nghiệp có nhu cầu lực lượng lao động phức tạp.

Trên đây là danh sách các công cụ quản lý thời gian tốt nhất mà bạn nên sử dụng trong năm 2024. Hy vọng bài viết này đã mang đến cho bạn đọc những thông tin hữu ích. Đừng quên đón xem các bài viết mới nhất sẽ được cập nhật thường xuyên tại BAC's Blog.

Nguồn tham khảo:
https://www.simplilearn.com/

Nhu cầu đào tạo doanh nghiệp