12 câu chuyện thành công của Microsoft Power BI (Phần 1)

Microsoft Power BI cung cấp cho các tổ chức những công cụ self-service BI (business intelligence) cho phép họ phân tích, trực quan và chia sẻ dữ liệu thông qua các trang tính Excel. Nhờ đó, không ít doanh nghiệp đã cải thiện, nâng tầm hiệu quả hoạt động và đạt được nhiều thành tựu.

Microsoft Power BI dẫn đầu trên bảng xếp hạng công cụ (2020)

Self-service BI thì đang trên đà phát triển tại các doanh nghiệp, giúp họ có được các thông tin kinh doanh được cập nhật từng phút và hiển thị dưới dạng đồ họa theo nhu cầu mà không cần sự can thiệp quá nhiều của bộ phần Công nghệ thông tin (IT). Kể từ khi ra mắt, Microsoft Power BI, các tổ chức trên khắp thế giới đã chuyển từ dịch vụ đám mây (cloud) sang tại chỗ (self-service), dưới đây là 12 câu chuyện có thật được chia sẻ.

1. Chương trình theo dõi Fort Worth Boys & Girls Clubs

The Boys & Girls Clubs of Greater Fort Worth, Texas, cần theo dõi sự thành công của chương trình và người tham gia. Nhưng các nguồn, dữ liệu kế thừa và bị che đã ngăn tổ chức có được góc nhìn toàn diện về dữ liệu liên quan đến từng đứa trẻ, hầu hết dữ liệu nằm trong các báo cáo PDF hằng tháng.

Daphne Barlow Stigliano, CEO của Boys & Girls Clubs of Greater Fort Worth cho biết: “Chúng tôi cần một cái nhìn năng động hơn để giúp đưa ra quyết định của chính chúng tôi cũng như để trao đổi lại với hội đồng quản trị và các nhà tài trợ”.

“Việc có thể phân tích các mô hình tham gia là cực kỳ quan trọng với chúng tôi để dự đoán những đứa trẻ sẽ hoạt động tốt như thế nào trong tương lai và liệu chương trình của chúng tôi có hoạt động hay không”. Cô cũng nói thêm: “Chúng tôi cần đặt ra những câu hỏi lớn hơn cho chính dữ liệu của mình và có được câu trả lời hấp dẫn hơn”.

Nhà tích hợp hệ thống Doyenne360 đã giúp tổ chức phi lợi nhuận này xây dựng một hệ thống bằng cách dùng Azure Event Hubs để nhận diện một tệp PDF mới và chuyển nó thành định dạng CSV mà Azure Stream Analytics sẽ cấp dữ liệu vào các trang tổng quan động được xây dựng bằng Power BI. Tổ chức phi lợi nhuận này hiện có thể tương quan chéo giữa các dữ liệu và các trang cá nhân.

“Bây giờ, chúng tôi có thể xem mọi thứ như thành tích học tập và sự tham gia học tập theo vị trí, điều mà trước đây từng rất khó khăn”. Stigliano nói. “Đó chính là điều mà dự án này đang giúp đỡ chúng tôi, lớp thông tin dự đoán nhiều hơn về việc liệu chúng tôi có tạo ra sự khác biệt chúng tôi muốn trong cuộc đời của những đứa trẻ hay không”.

2. Dallas Zoo sử dụng dữ liệu để chăm sóc tốt hơn cho những chú voi

Cách đây không lâu, việc theo dõi chi tiết hành vi và vị trí của những chú voi trong khu triển lãm Giants of the Savanna rộng 5 mẫu Anh tại Dallas Zoo là một nhiệm vụ không hề dễ dàng. Các nhân viên vườn thú đã sử dụng kết hợp máy quay video và quan sát trực tiếp.

Giao diện làm việc trực quan từ Microsoft Power BI

Năm 2013, vườn thú đã giới thiệu những chiếc vòng đeo mắt cá chân cho voi hỗ trợ RFID, cung cấp dữ liệu vị trí của mỗi con voi, xuống đến 1 mét và tốc độ cũng như khoảng cách chúng đã di chuyển. Dữ liệu mới thì rất hữu dụng nhưng việc quản lý nó vẫn còn khó khăn. Hầu hết dữ liệu nằm trong các trang tính và các phần mềm của vườn thú chỉ có thể xử lý dữ liệu có giá trị trong 15 ngày cùng một lúc. Không thể có được thông tin chi tiết từ dữ liệu dài hạn như thay đổi hành vi khi voi già đi. Việc tích hợp các dữ liệu bên ngoài bao gồm thay đổi thời tiết và biến động số lượng người tham quan cũng rất khó khăn.

Năm 2015, nhà cung cấp giải pháp US Medical IT của Microsoft đã giúp vườn thú nâng cấp hệ thống RFID của họ bằng một kho dữ liệu trên Microsoft SQL Server 2016 được lưu trữ trên Microsoft Azure. Kho dữ liệu đồng bộ hóa với dữ liệu RFID hằng ngày và liên kết nó với năm nguồn dữ liệu, tất cả đều được cung cấp cho các dịch vụ báo cáo và phân tích Power BI. Bây giờ, vườn thú có thể thu thập và phân tích dữ liệu qua nhiều năm. Các kiot trong khu triển lãm có thể hiển thị cho khách tham quan vị trí chính xác của mỗi chú voi.

Vườn thú hiện đang rất quan tâm về cách công nghệ có thể áp dụng cho các loài khác và các tổ chức khác đang hỏi Nancy Scott, điều phối viên của Elephant Behavior Science tại Dallas Zoo cách công nghệ có thể áp dụng cho tổ chức của họ.

Scott nói: “Giải pháp RFID và Microsoft thật sự có tiềm năng để cải thiện chất lượng đời sống và sự chăm sóc chúng tôi có thể cung cấp cho động vật trên toàn thế giới”. “Nó cũng là công cụ đáng kinh ngạc để giúp chúng tôi kể câu chuyện về loài voi trong sự chăm sóc của con người ngày nay”.

3. Meijer tăng lợi nhuận nhờ có thông tin chi tiết

Chuỗi siêu thị Meijer, một trong những công ty tư nhân lớn nhất của Hoa Kỳ đã trở nên phụ thuộc vào tổ chức Công nghệ thông tin (IT) để có được thông tin chi tiết từ dữ liệu của họ. Nhưng để đạt được sự nhanh chóng, họ cần tạo ra một môi trường BI tự phục vụ.

“Không quan trọng tôi đi đâu, nhu cầu BI luôn lớn hơn cung cấp”, Marilyn Richards nói, giám đốc BI và hợp tác tại Meijer. “Và không phải lúc nào mọi người cũng có đủ thời gian để chờ đội ngũ IT xây dựng các báo cáo. Hơn nữa, họ không thể phân tích nhanh và đột xuất một cách dễ dàng. Chúng tôi phải trao quyền cho các khách hàng doanh nghiệp với báo cáo phù hợp và kịp thời để phản ứng nhanh và phù hợp”.

Nhờ có sự giúp đỡ của đối tác Microsoft obviEnce, Meijer đã kết nối Power BI với một khối máy chủ SQL Server Analysis Services tại chỗ hơn 20 tỷ dòng dữ liệu được làm mới theo thời gian gần thực.

Joseph Openshaw, giám đốc IT về BI của Meijer cho biết: “Với Power BI và SQL Server Analysis Services, các nhóm có thể lấy dữ liệu họ cần và đặt câu hỏi của riêng họ, thay vì tôi phải tạo ra một giải pháp để trả lời từng câu hỏi”.

Qua phần đầu tiên này tin chắc bạn đọc đã phần nào thấy được những điều mà Microsoft Power BI có thể mang đến. Đừng quên đón xem phần còn lại với những chia sẻ thú vị từ các tổ chức đã và đang ứng dụng công nghệ BI này.

Tham khảo: 12 câu chuyện thành công của Microsoft Power BI (Phần 2)

Nguồn tham khảo:

https://www.cio.com/

Nhu cầu đào tạo doanh nghiệp