10 mục tiêu dành cho các Business Analyst trong năm 2024

Dù bạn là người mới hay một Business Analyst (BA) nhiều năm kinh nghiệm thì các mục tiêu là rất quan trọng. Đặc biệt, nếu bạn muốn đảm bảo sự phát triển nghề nghiệp của mình trong tương lai thì đây có thể xem là bước đầu tiên. Bài viết này sẽ đi sâu vào bản chất của các mục tiêu phát triển nghề nghiệp dành cho BA.

Các Business Analyst cần đặt ra mục tiêu để phấn đấu

1. Mở rộng kỹ năng của bạn thông qua các kỹ thuật mới

Kinh nghiệm của bạn sẽ được mở rộng hơn khi bạn sử dụng nhiều kỹ thuật mới. Ngay cả khi bạn đang làm việc trên các dự án trong cùng một miền, làm việc với cùng các bên liên quan và sử dụng cùng một phương pháp, các kỹ thuật mới có thể giúp bạn khám phá các yêu cầu theo một cách mới. Điều này sẽ tích tụ mỗi ngày và bạn sẽ sớm nhận ra các kỹ năng phân tích kinh doanh  của mình đã được mở rộng.

Dưới đây là một vài mục tiêu mà bạn có thể tham khảo:

• Ứng dụng một kỹ thuật khơi gợi mới để khám phá hoặc xác nhận các yêu cầu.
• Thử nghiệm một hoặc nhiều mô hình trực quan mới để làm rõ một khái niệm phức tạp.
• Xem xét một loại tài liệu yêu cầu mới để giải quyết nhu cầu hiện chưa được đáp ứng, chẳng hạn như mô hình quy trình kinh doanh, tuyên bố phạm vi hoặc trường hợp sử dụng.
• Đạt được một chứng chỉ phân tích kinh doanh hoặc tham gia một khóa học.

2. Thử sức trong một miền mới

Các kỹ năng phân tích kinh doanh của bạn sẽ có giá trị hơn khi bạn học cách làm việc với các bên liên quan mới và tiếp cận nhiều lĩnh vực mới. Làm cùng một loại công việc nhưng trong bối cảnh mới sẽ đưa kỹ năng của bạn lên một tầm cao mới. Bạn có thể tìm kiếm nhiệm vụ trong một đơn vị kinh doanh, bộ phận hoặc lĩnh vực kinh doanh mới.

3. Bắt đầu làm việc theo một phương pháp mới

Khi làm việc trên các loại dự án khác nhau sẽ giúp bạn tiếp cận với các phương pháp mới và các loại thông số kỹ thuật yêu cầu. Điều đó sẽ tạo động lực để bạn khám phá các nguyên tắc phân tích kinh doanh cốt lõi, cho dù bạn làm việc ở lĩnh vực bất kỳ. Bạn hãy chủ động nhận dự án trong một nhóm sử dụng phương pháp hoặc công cụ khác để tăng cơ hội trải nghiệm và tích lũy kinh nghiệm.

Thử nghiệm các phương pháp mới sẽ giúp bạn nâng cao hiểu biết

4. Chú ý đến việc cải thiện quy trình phân tích kinh doanh

Khi bạn tiếp xúc với các dự án, các bên liên quan, lĩnh vực và phương pháp khác nhau, bạn sẽ học được điều gì hoạt động tốt và điều gì chưa thực sự hiệu quả. Quy trình phân tích kinh doanh của các BA thường được giữ nguyên, kể cả khi đã thay đổi dự án. Điều đó ít nhiều sẽ tạo ra khó khăn, bạn hãy học cách kết hợp những gì bạn có vào quy trình của tổ chức. Bạn có thể bắt đầu từ những hoạt động đơn giản như cập nhật mẫu hoặc ghi lại quy trình hiện tại .

5. Cải thiện mối quan hệ của bạn với các bên liên quan

Việc duy trì mối quan hệ với các bên liên quan là một phần công việc của các BA. Điều đó sẽ giúp việc tổ chức các cuộc họp, trao đổi, tương tác thuận lợi hơn. Tuy nhiên, khi các mối quan hệ quá lâu, chúng ta thường không chú ý đến chúng và dễ bỏ quên.

Bạn hãy đặt mục tiêu tăng cường các mối quan hệ của minh với các bên liên quan. Không chỉ là những mối quan hệ tốt mà bạn cần phải cải thiện cả những mối quan hệ chưa thực sự tốt. Công việc này có thể sẽ tiêu tốn nhiều thời gian và cần sự đầu tư đúng mức nhưng chắc chắn những gì nhận lại là xứng đáng.

6. Làm người hướng dẫn cho Business Analyst khác

Kỹ năng lãnh đạo chính là điểm khác biệt lớn nhất ở các BA cấp cao. Khi bạn trở thành người cố vấn cho một BA khác, bạn có thể học được cách làm điều đó. Dù bạn không phải là một chuyên gia trong mọi lĩnh vực phân tích kinh doanh để làm người cố vấn nhưng đó không phải tất cả.

Giúp đỡ người khác cũng là một cách để tiến bộ

Giả sử, bạn là người có nền tảng thiên về kỹ thuật, bạn có thể đề nghị những người đồng nghiệp từ phía doanh nghiệp đánh giá kỹ thuật đối với tài liệu yêu cầu hoặc trả lời các câu hỏi về thuật ngữ kỹ thuật.

Ngược lại, nếu bạn đến từ phía doanh nghiệp, bạn nên chia sẻ kiến thức với một BA đồng nghiệp trong lĩnh vực kỹ thuật. Sau đó, bạn có thể đề nghị cung cấp thông tin tổng quan về quy trình khi họ bắt kịp tốc độ thực hiện một dự án mới. Nếu bạn học được một kỹ thuật BA mới hay có kiến thức về một trực quan nhất định, tại sao không chia sẻ nó và nhận lại những gì đối phương có.

7. Chia sẻ những kiến thức phân tích kinh doanh của bạn với cộng đồng

Việc chia sẻ các kiến thức của bạn sẽ không chỉ là cách để thể hiện kỹ năng lãnh đạo mà còn giúp bạn kết nối và tạo dựng danh tiết của mình. Bạn có thể bắt đầu chia sẻ tại nơi làm trong các buổi sinh hoạt nhóm, bữa ăn trưa, học nhóm,.... Sau đó, bạn sẽ biết các đối tác xung quanh mình đang cần những gì.

Bên cạnh đó, bạn cũng nên tạo một hồ sơ trực tuyến để chia sẻ với cộng đồng nhiều hơn. Giúp đỡ những người mới trên các diễn đàn hay viết bài về những kiến thức và kinh nghiệm làm việc của bạn cũng là cách rất hay. Theo thời gian, những đóng góp của bạn sẽ được ghi nhận và điều đó chắc chắn sẽ là bàn đạp cho bạn trong tương lai.

8. Đảm nhận những trách nhiệm không thuộc về phân tích kinh doanh

Bên cạnh tài năng lãnh đạo thì sự đa dạng trong kiến thức và kinh nghiệm cũng là yếu tố giúp bạn trở thành BA cấp cao. Không chỉ dừng lại ở bộ kỹ năng phân tích kinh doanh, bạn sẽ cần tham gia nhiều hoạt động khác để mở rộng năng lực của mình. Bạn hãy bắt đầu từ việc tham gia vào các vai trò có ít sự liên quan đến phân tích kinh doanh.

Vượt ra khỏi ranh giới là cách để thách thức bản thân

9. Chủ động nhận các công việc phân tích kinh doanh cấp cao

Trong trường hợp bạn muốn tiếp tục nghiên cứu lĩnh vực phân tích kinh doanh, bạn nên xem xét việc đảm nhận các trách nhiệm phân tích kinh doanh cấp cao. Bạn hãy chú ý vào các lĩnh vực mà bản thân có thể tăng giá trị của nó thông qua  BA. Bắt đầu từ tổ chức của bạn, sau đó là các dự án bên ngoài và khi đã làm quen với nó, bạn hoàn toàn có thể thăng tiến trong tương lai gần.

10. Tham gia

Nghề phân tích kinh doanh là một trong những nghề có cộng đồng phát triển. Các chuyên gia đến từ mọi nền tảng, ngành nghề và cấp độ nghề nghiệp khác nhau. Dù bạn là ai, làm công việc gì, trong lĩnh vực nào, ở cấp bậc nào chỉ cần có niềm đam mê với dữ liệu đều có thể tham gia.

Tham khảo: Khóa học phân tích kinh doanh cơ bản cho người mới bắt đầu

Hy vọng rằng qua bài viết này các bạn BA đã có thêm những mục tiêu để phấn đấu trong năm mới. Đừng quên đón xem các bài viết mới nhất sẽ được cập nhật thường xuyên tại BAC's Blog.

Nguồn tham khảo:
https://www.bridging-the-gap.com/

Nhu cầu đào tạo doanh nghiệp