10 mẹo giúp bạn cải thiện điểm thi ECBA

Với sự gia tăng việc áp dụng các dự án chuyển đổi kỹ thuật số ở các công ty, nhu cầu tuyển dụng các chuyên gia phân tích kinh doanh (Business Analyst – BA) đang bùng nổ.

Business Analyst đóng một vai trò quan trọng trong việc hỗ trợ các dự án chuyển đổi kỹ thuật số bằng cách thiết kế các hệ thống phù hợp với mục tiêu kinh doanh. Ngoài ra, họ cũng rất quan trọng trong việc thực hiện các quy trình kinh doanh mới nhằm loại bỏ tính kém hiệu quả từ các quy trình hiện có đồng thời giảm chi phí hoạt động.

Do tính chất chiến lược của vai trò này và các khoản thu nhập liên quan, ngày càng nhiều chuyên gia đang xem xét chuyển đổi sang vai trò này như một bước chuyển nghề nghiệp tiếp theo của họ. Cách nhanh chóng để học các kỹ thuật và kỹ năng để trở thành một BA là đạt được chứng chỉ được quốc tế công nhận như ECBA.

ECBA cung cấp kiến thức và nền tảng vững chắc cho sự nghiệp phân tích kinh doanh. Đây là chứng nhận cấp đầu vào của IIBA nhằm vào các chuyên gia bước vào lĩnh vực phân tích kinh doanh.

Chứng nhận này cho phép các chuyên gia có nhiều cơ hội để phát triển nghề nghiệp và kỹ năng. Khóa học ECBA được thiết kế để lưu ý đến nhu cầu của các cử nhân trình độ đầu vào. Các lĩnh vực trọng tâm là phân tích yêu cầu, mô hình hóa và quản lý vòng đời các yêu cầu, tập trung nhiều vào các công cụ khái niệm mô hình hóa và được cấu trúc tốt. Chứng nhận dựa trên BABOK® Guide. Mặc dù được chứng nhận là một trải nghiệm bổ ích nhưng nhiều người vẫn không thành công dù đã đầu tư thời gian, công sức. Dưới đây là những mẹo có thể giúp bạn cải thiện kết quả ECBA của mình.

1. Ghi nhớ BABOK Guide

Để trả lời các câu hỏi trên ECBA, bạn phải hiểu đúng các khái niệm trong BABOK. Ngoài ra, việc áp dụng các nhiệm vụ và kỹ thuật cần phải được hiểu một cách rõ ràng. Mặc dù, việc ghi nhớ các khái niệm từ BABOK là rất hữu ích nhưng bạn không nên ghi nhớ và viết chúng trong kỳ thi.

2. Hiểu các thuật ngữ BABOK

ECBA là kỳ thi dựa trên kiến thức, để trả lời được các câu hỏi, bạn cần làm quen với các thuật ngữ. Các kỳ thi IIBA sử dụng những thuật ngữ BABOK Guide mà công ty của bạn có thể không sử dụng phổ biến. Bạn cần phải tự làm quen với các điều khoản và cách chúng liên quan đến các điều khoản được tổ chức của bạn sử dụng. Thành tích của bạn trong kỳ thi có thể bị cản trở nếu bạn không thể tương quan hóa kiến ​​thức từ BABOK. Kỳ thi dựa trên nội dung từ BABOK chứ không phải các phương pháp tổ chức cụ thể. Bảng chú giải thuật ngữ BABOK có thể giúp giải thích các thuật ngữ khác nhau.

3. Hiểu mục đích của từng nhiệm vụ và vai trò của các bên liên quan khác nhau

Không hiểu mục đích của nhiệm vụ và vai trò của các bên liên quan có thể gây khó khăn cho việc làm rõ các câu hỏi của kỳ thi ECBA. Do đó, bạn hãy tập trung vào việc hiểu các thuật ngữ và khái niệm BABOK cũng như hiểu các vai trò và trách nhiệm của các bên liên quan hơn là tìm cách ghi nhớ chúng.

4. Tìm hiểu về điểm mạnh, điểm hạn chế và việc áp dụng các kỹ thuật

Vì ECBA hướng đến những người mới bắt đầu nên kiến ​​thức của họ về các thuật ngữ và kỹ thuật phân tích kinh doanh đôi khi còn hạn chế. Không chắc chắn về điểm mạnh và ứng dụng của các kỹ thuật có thể là một yếu tố hạn chế trong khi viết bài thi.

Vì vậy, trong khi chuẩn bị cho kỳ thi, bạn nên tìm hiểu rõ mục đích và ứng dụng của các kỹ thuật. Ngoài ra, bạn cần ghi nhớ các kỹ thuật nâng cao như sơ đồ hoặc những kỹ thuật có tính toán tài chính sâu rộng khó có thể áp dụng cho kỳ thi ECBA.

5. Ưu tiên như nhau cho từng phạm vi kiến thức

Để chuẩn bị một cách hiệu quả, một người cần phải biết về mẫu kỳ thi ECBA và khối lượng được đưa ra cho mỗi lĩnh vực kiến ​​thức theo kế hoạch của kỳ thi.

Vì thế, cách tốt nhất là chuẩn bị bằng cách cân bằng phạm vi kiến thức thông qua việc xem bản thiết kế kỳ thi. Hầu hết các câu hỏi là câu hỏi đơn, các lĩnh vực tốt nhất để tập trung vào sẽ là hiểu mục đích của các nhiệm vụ và kỹ thuật, định nghĩa về vai trò và các đặc điểm yêu cầu,…. Bất kỳ câu hỏi nào khác như sơ đồ và tính toán, khái niệm mô hình nâng cao, kỹ thuật tiên tiến khó có thể xuất hiện.

6. Biết cách trả lời câu hỏi thông minh

Đề thi ECBA có nhiều câu hỏi có thể khiến cho các thí sinh cảm thấy bối rối do từ ngữ được sử dụng trong các câu hỏi. Bạn sẽ cần thận trọng khi trả lời các câu hỏi thường bao gồm các từ như không, không bao giờ, chắc chắn, luôn luôn, chỉ,…. Ngoài ra, còn có các câu hỏi mẹo yêu cầu các mục bị thiếu hoặc tùy chọn ít có khả năng xảy ra nhất.

Bên cạnh đó, bạn có thể sẽ gặp những câu trả lời chứa các từ nghe giống như thuật ngữ BABOK nhưng không phải từ BABOK. Đọc các câu hỏi và các tùy chọn một cách rõ ràng, sau đó, chọn tùy chọn có thuật ngữ BABOK. Đây là những thuật ngữ bịa đặt nhằm gây nhầm lẫn cho người dự thi, bạn hãy cẩn thận.

Để giải quyết các câu hỏi một cách thông minh và cẩn thận, bạn không nên vội vàng lướt qua chúng mà bị phân tâm bởi những hạn chế về thời gian.

7. Thiết lập phòng thi phù hợp cho kỳ thi

Phần đơn giản nhất trong kỳ thi là chuẩn bị kỹ thuật và thiết lập phòng để tránh căng thẳng trong ngày thi. Bạn cần phải xem qua danh sách kiểm tra chuẩn bị và đảm bảo rằng các tài liệu và tài nguyên cần thiết như thẻ ID, máy ảnh web, phòng được dọn sạch sẽ và bàn, máy tính (có quyền truy cập quản trị), nguồn điện không bị gián đoạn, phòng trống không có các vật dụng không cần thiết như tai nghe,…, tất cả đều có sẵn tại thời điểm kiểm tra.

Trong tình hình vốn quan trọng, cần tránh căng thẳng không mong muốn do vấn đề công nghệ hoặc thiếu không gian yên tĩnh. Không có không gian trống để quét 360 độ khu vực phòng bằng camera web của bạn cho giám thị trực tuyến cũng có thể dẫn đến việc chậm trễ kỳ thi.

8. Quản lý thời gian khi làm bài thi

Một sai lầm khác của những người mới là dành quá nhiều thời gian cho mỗi câu hỏi. Thật không may, có rất nhiều trường hợp người ta không thể hoàn thành bài thi do thiếu thời gian. Quản lý thời gian là một tham số quan trọng tuyệt đối trong việc đạt được kỳ thi ECBA. Tránh nghỉ giải lao trong thời gian 1 giờ thi vì đồng hồ sẽ không dừng cho bạn.

9. Dành quá nhiều thời gian cho một câu hỏi

Đề thi yêu cầu trả lời 50 câu hỏi trắc nghiệm trong một giờ, một số câu hỏi tốn nhiều thời gian hơn những câu hỏi khác, hãy có ý thức về thời gian dành cho mỗi câu hỏi. Cách hiệu quả nhất là chia thời gian được phân bổ sao cho bạn có khoảng 10 phút cuối cùng để xem lại các câu trả lời. Nếu một câu hỏi mất nhiều thời gian hơn thì bạn nên đánh dấu câu hỏi đó để xem xét, tiếp tục và quay lại câu hỏi đó sau nếu còn thời gian. Đề ra chiến lược quản lý thời gian phù hợp nhất với bạn và giúp tối đa hóa thời gian của bạn trong kỳ thi là rất quan trọng.

10. Có đủ nguồn lực chuẩn bị

Các kỳ thi ECBA có một bản thiết kế hoặc mẫu nhất định. Bạn nên thực hiện các bài kiểm tra thực tế như mô phỏng và câu hỏi mô hình trước khi làm bài thi thực tế. Cần có tài nguyên chuẩn bị thích hợp, bài kiểm tra thực hành và trình mô phỏng kỳ thi ECBA. Tham gia các khóa đào tạo có thể cung cấp cho bạn các nguồn lực cần thiết để chuẩn bị cho chứng chỉ. Ngoài ra, điều này sẽ giúp bạn xác định được phương pháp học tập tốt nhất cho mình.

Trên đây là 10 mẹo giúp bạn cải thiện điểm số ECBA của mình. Mong rằng những thông tin này sẽ hữu ích với bạn đọc, đặc biệt là các bạn đang chuẩn bị cho kỳ thi ECBA. Đừng quên đón xem các bài viết mới nhất sẽ được cập nhật tại BAC’s Blog.

Nguồn tham khảo:

https://www.iiba.org/

Nhu cầu đào tạo doanh nghiệp