10 lý do thường gặp dẫn đến thất bại trong kỳ thi ECBA

Chuẩn bị cho kỳ thi chứng chỉ ECBA và được chứng nhận có thể là một trải nghiệm rất thú vị nhưng một số chuyên gia đã trượt kỳ thi thực tế ngay cả khi đã đầu tư thời gian, công sức và cam kết cho việc chuẩn bị. Bài viết này sẽ phân tích những lý do hàng đầu mà mọi người thất bại trong kỳ thi ECBA và cung cấp các chiến lược được đề xuất để tránh những thất bại này.

Ngay cả khi đã chuẩn bị bạn vẫn có thể trượt kỳ thi ECBA

1. Ghi nhớ BABOK mà không rõ về khái niệm và không hiểu quy trình của nhiệm vụ

Trả lời các câu hỏi trong kỳ thi ECBA sẽ yêu cầu bạn phải hiểu rõ về các khái niệm BABOK. Điều quan trọng là áp dụng và liên hệ các nhiệm vụ và kỹ thuật. Mặc dù việc ghi nhớ các khái niệm từ BABOK là hữu ích nhưng việc ghi nhớ và viết chúng trong kỳ thi là không thực sự nên.

Một sai lầm khác mà các BA mới với ít kinh nghiệm chuyên môn mắc phải là bắt đầu áp dụng kinh nghiệm BA cá nhân với tư cách là một BA để trả lời các câu hỏi. Kết quả kỳ thi của bạn có thể bị cản trở nếu bạn không thể tương quan kiến thức từ BABOK. Bạn phải đưa ra câu trả lời dựa trên các thực tiễn phân tích kinh doanh chung và áp dụng các khái niệm BABOK vào các tình huống thực tế.

Tham khảo: Sách BABOK v3 tiếng Việt

2. Thiếu hiểu biết về các thuật ngữ BABOK

ECBA là một kỳ thi dựa trên kiến thức, để trả lời chính xác, bạn sẽ cần phải làm quen với các thuật ngữ cụ thể. Bài kiểm tra IIBA có thể sử dụng các thuật ngữ từ BABOK không được sử dụng phổ biến trong tổ chức của bạn. Bạn phải làm quen với các điều khoản BABOK và cách chúng liên quan đến các điều khoản được sử dụng trong công ty của bạn. Đừng thử bất kỳ kỳ thi nào cho đến khi bạn có kiến thức nền tảng vững chắc về phân tích kinh doanh theo BABOK Guide. Xem thêm bảng chú giải các thuật ngữ trong BABOK tại đây.

3. Không hiểu mục đích của từng nhiệm vụ và vai trò của các bên liên quan khác nhau

Điều này sẽ gây khó khăn cho việc giải quyết các câu hỏi dựa trên nhiệm vụ. Do đó, bạn không nên quá tập trung vào việc ghi nhớ các định nghĩa mà hãy tập trung vào việc hiểu các thuật ngữ và khái niệm BABOK cũng như hiểu các vai trò và trách nhiệm của các bên liên quan.

4. Không biết điểm mạnh và hạn chế của kỹ thuật và khi nào nên áp dụng

Thông thường, các chuyên gia tham gia kỳ thi ECBA là người mới trong lĩnh vực BA. Do đó, có thể kiến thức của họ về các kỹ thuật, sức mạnh và hạn chế liên quan đến kỹ thuật, và nơi áp dụng kỹ thuật còn hạn chế. Điều này có thể có vấn đề trong khi viết bài kiểm tra và họ có thể trả lời sai các câu hỏi. Biết mục đích của các kỹ thuật và nghĩ ra cách để hiểu ứng dụng của chúng để trả lời các câu hỏi một cách chính xác.

5. Đưa ra mức độ ưu tiên hoặc trọng số như nhau cho từng lĩnh vực kiến thức mà không cần xem bản thiết kế kỳ thi

Đối với kỳ thi cấp chứng chỉ đầu vào như ECBA, một số khái niệm và kỹ thuật nhất định được ưu tiên hơn. Vì vậy, tốt nhất là bạn nên chuẩn bị một cách thông minh bằng cách không tập trung vào những khái niệm khó có thể xuất hiện trong đề thi.

Hầu hết các câu hỏi được mong đợi là câu hỏi đơn câu. Các lĩnh vực tốt nhất để tập trung vào sẽ là hiểu mục đích của các nhiệm vụ và kỹ thuật, định nghĩa về vai trò và các đặc điểm yêu cầu, …. Bất kỳ câu hỏi nào khác như sơ đồ và tính toán, khái niệm mô hình nâng cao, kỹ thuật tiên tiến sẽ không xuất hiện.

6. Không biết cách xử lý câu hỏi thông minh

Các kỳ thi ECBA có nhiều câu hỏi mẹo chứa các từ như always, never, sure, only, not,…. khiến thí sinh bối rối. Các câu trả lời thường chứa các từ nghe giống như thuật ngữ BABOK nhưng không được sử dụng trong BABOK. Thí sinh phải tập trung và đọc rõ câu hỏi và các phương án. Chọn tùy chọn có thuật ngữ BABOK.

Cẩn thận với các điều khoản bịa đặt. Đây là những điều bịa đặt để gây nhầm lẫn cho bạn. Không biết những cách thông minh để đối phó với các câu hỏi hoặc vội vàng vượt qua chúng mà bị phân tâm bởi thời gian hạn chế sẽ khiến bạn phải trả giá đắt.

7. Không có sự chuẩn bị đầy đủ cho kỳ thi

Kỳ thi chứng chỉ ECBA, giống như bất kỳ kỳ thi cạnh tranh nào khác, có thể gây căng thẳng khi viết. Đặc biệt là trong trường hợp của các chuyên gia làm việc, những người có thể đã không tham gia kỳ thi trong nhiều năm.

Điều rất quan trọng là phải chạy qua danh sách kiểm tra cơ sở hạ tầng để đảm bảo có sẵn tất cả các tài nguyên như máy ảnh, thẻ ID, phòng sạch và bàn, máy tính có quyền truy cập quản trị, nguồn điện liên tục, phòng trống không có ai xung quanh và không có các vật dụng không cần thiết như tai nghe ,….

Trong tình hình vốn đã căng thẳng, chúng ta phải chuẩn bị trước cơ sở vật chất đầy đủ để tránh trường hợp chậm trễ vào phút chót và căng thẳng hoặc lo lắng khi bắt đầu kỳ thi dẫn đến thất bại.

8. Không biết cách quản lý thời gian

Một sai lầm khác của những người mới làm lần đầu là mắc kẹt và dành quá nhiều thời gian cho một câu hỏi. Đừng nghĩ rằng bạn có thời gian xa xỉ. Một kỹ năng quan trọng để đạt được chứng chỉ ECBA là quản lý thời gian. Có rất nhiều trường hợp người gặp khó khăn trong việc hoàn thành bài thi chỉ vì không thể hoàn thành đúng hạn.

Việc nghỉ ngơi không mong muốn sẽ dẫn đến việc đồng hồ vẫn chạy và mất thời gian so với thời gian quy định. Bạn có một giờ để hoàn thành 50 câu hỏi trắc nghiệm. Điều cực kỳ quan trọng là phải thừa nhận hạn chế về thời gian.

9. Khó khăn và dành nhiều thời gian hơn cho một câu hỏi

Một số câu hỏi mất nhiều thời gian hơn những câu hỏi khác. Do đó, việc theo dõi thời gian trả lời từng câu hỏi là vô cùng quan trọng. Phân bổ 1 phút cho mỗi câu hỏi để bạn có khoảng 10 phút để xem lại câu trả lời ở cuối. Nếu một câu hỏi chiếm nhiều thời gian của bạn và bạn không thể trả lời nó trong thời gian bạn đã phân bổ, hãy đánh dấu câu hỏi để xem xét, tiếp tục. Xem lại các câu hỏi được đánh dấu để xem lại sau khi bạn đã trả lời mọi câu hỏi.

Điều quan trọng là phát triển một chiến lược quản lý thời gian để tối đa hóa thời gian của bạn trong kỳ thi.

10. Không chuẩn bị với các nguồn lực phù hợp

Các kỳ thi ECBA, giống như các kỳ thi cạnh tranh khác, có một bản thiết kế hoặc mẫu. Việc không làm đủ các bài thi thật như mô phỏng và câu hỏi mô hình sẽ khiến bạn khó tự tin đối mặt với kỳ thi. Bạn cần tài nguyên thích hợp, bài kiểm tra thực hành và trình mô phỏng trên BABOK để vượt qua kỳ thi.

Những lỗi trên đây thường xảy ra với các bạn lần đầu tham gia kỳ thi hoặc chưa có nhiều kinh nghiệm và ảnh hưởng nhiều đến điểm số. Vì thế, hãy lưu ý để chuẩn bị thật tốt cho kỳ thi của mình nhé và đừng quên đón xem các bài viết mới tại BAC’s Blog.

Nguồn tham khảo:
https://prod.adaptiveus.com/

Nhu cầu đào tạo doanh nghiệp