10 cái bẫy cần lưu ý để đạt điểm cao trong các kỳ thi IIBA (Phần 2)

Phần thứ hai của bài viết sẽ gửi đến bạn đọc những lỗi thường gặp nhưng lại thường xuyên bị bỏ qua trong kỳ thi IIBA. Để đạt điểm cao trong những kỳ thi này, các Business Analyst (BA), đặc biệt là người mới cần chú ý các lỗi này. Bạn nên xem lại phần đầu của nội dung này để không bỏ lỡ những thông tin quan trọng.

Tham khảo: 10 cái bẫy cần lưu ý khi chuẩn bị cho các kỳ thi IIBA (Phần 1)

1. Ghi nhớ BABOK thay vì hiểu các nội dung chính và các thuật ngữ

Các kỳ thi IIBA như CBAP và CCBA dựa trên năng lực của người thi. Để trả lời các câu hỏi của kỳ thi IIBA, bạn cần hiểu các khái niệm trong BABOK và ứng dụng của chúng, thay vì học thuộc lòng sách. Bạn cần hiểu rõ các nhiệm vụ, kỹ thuật và mối quan hệ của chúng với nhau. Mặc dù việc học thuộc một số khái niệm trong BABOK sẽ rất tốt nhưng bạn không thể trả lời tất cả các câu hỏi theo cách thuộc lòng.

2. Dựa quá nhiều vào kinh nghiệm của bạn

Câu trả lời cho các câu hỏi của kỳ thi chứng chỉ IIBA dựa trên các khái niệm, nhiệm vụ, kỹ thuật và định nghĩa của BABOK chứ không phải kinh nghiệm làm BA cá nhân của bạn. Thay vì sử dụng kinh nghiệm làm việc của bạn để trả lời các câu hỏi, bạn cần áp dụng các khái niệm từ BABOK để trả lời các câu hỏi. Không có khả năng liên kết kiến ​​thức của BABOK có thể gây bất lợi cho kết quả làm bài của bạn.

3. Chưa hiểu đúng về các thuật ngữ trong BABOK

Các kỳ thi IIBA như ECBA chủ yếu dựa trên kiến ​​thức lý thuyết, do đó, bạn cần biết các thuật ngữ để trả lời các câu hỏi một cách chính xác. Đối với các cấp độ cao hơn, có thể có các thuật ngữ từ BABOK thường không được sử dụng trong tổ chức của bạn. Điều cần thiết là phải biết các thuật ngữ được sử dụng trong BABOK và liên hệ chúng với các thuật ngữ được sử dụng trong tổ chức của bạn. Do đó, bạn cần tự làm quen với các thuật ngữ được sử dụng trong BABOK để vượt qua kỳ thi.

Bạn có thể tham khảo BABOK Guide Glossary giải thích các thuật ngữ khác nhau.

4. Không chuẩn bị với các nguồn tài liệu phù hợp, không có các bộ đề mẫu để luyện thi

Nếu tài liệu học tập, câu hỏi thực hành và bộ đề mẫu bạn đang sử dụng không phù hợp hoặc không dựa trên BABOK, sẽ rất khó để hoàn thành bài kiểm tra.

BABOK Guide đã chính thức ra mắt phiên bản tiếng Việt

Tham khảo: Sách BABOK v3 tiếng Việt

Tham gia một khóa đào tạo Chứng chỉ IIBA sẽ không chỉ giúp cung cấp các nguồn lực cần thiết để chuẩn bị cho kỳ thi chứng chỉ mà còn giúp bạn xác định các phương pháp học tập phù hợp nhất với bạn.

5. Mong đợi các câu hỏi trực tiếp từ BABOK

Một lý do khác khiến nhiều người không đậu kỳ thi là do họ mong đợi các câu hỏi trong bài thi đều có trong BABOK. Trên thực tế, các kỳ thi như CCBA và CBAP hầu như không có câu hỏi lý thuyết, các câu hỏi thường dài và rất phức tạp.

6. Quản lý thời gian không tốt

Quản lý thời gian là kỹ năng quan trọng giúp bạn vượt qua các kỳ thi chứng chỉ IIBA. Đã có nhiều trường hợp các thí sinh phải vất vả mới hoàn thành được bài thi.

Lý do là trong bài thi sẽ có một số câu hỏi, như câu hỏi dựa trên tình huống hoặc câu hỏi toán học, đòi hỏi nhiều thời gian hơn những câu hỏi khác, vì vậy bạn cần phải theo dõi thời gian bạn dành cho mỗi câu hỏi.

Bạn nên hình thành một chiến lược quản lý thời gian rõ ràng sẽ giúp bạn tối ưu hóa thời gian trong kỳ thi.

7. Lo lắng hay bị căng thẳng

Sự lo lắng quá mức khi thi có thể làm hỏng hàng tuần, hàng tháng ôn luyện chăm chỉ và chuẩn bị. Bạn có thể tham khảo một số chiến lược giúp giảm bớt lo lắng về kỳ thi đã được đề cập trong phần trước. Thực hành các bước đó một cách thường xuyên để không bị căng thẳng trong ngày thi của bạn.

8. Đánh giá thấp độ phức tạp của kỳ thi

Có một số các chuyên gia với kinh nghiệm BA dày dặn thường nghĩ rằng kinh nghiệm của họ sẽ giúp họ vượt qua kỳ thi IIBA. Tuy nhiên, việc đánh giá thấp về độ khó của kỳ thi và trở nên tự mãn là các lý do chính dẫn đến thất bại trong kỳ thi IIBA.

Bạn cần nhớ rằng mặc dù kinh nghiệm BA rất quan trọng và nó sẽ giúp ích nhưng đó không phải là điều duy nhất cần thiết để giúp bạn thành công trong kỳ thi. Để đạt được mục tiêu chứng chỉ của mình, bạn cần dành thời gian để đọc kỹ BABOK và áp dụng các khái niệm đã học để trả lời các câu hỏi.

9. Chuẩn bị không đầy đủ

Một số lý do khiến việc ôn thi không đầy đủ là:

• Đi thi quá sớm, nếu bạn không chắc chắn về sự chuẩn bị của mình, hãy đợi cho đến khi bạn cảm thấy thật sự tự tin với BABOK rồi hãy nộp đơn đăng ký.
• Thời gian chuẩn bị không đầy đủ, kỳ thi IIBA cần một lượng thời gian học tập chuyên sâu. Nếu bạn không dành thời gian phù hợp cho việc học, bạn có thể sẽ không vượt qua kỳ thi.
• Không được hướng dẫn bởi Mentor (người cố vấn) hoặc Coach (huấn luyện viên) phù hợp
• Không tham gia khóa đào tạo chứng chỉ IIBA phù hợp theo EEP (được khuyến nghị bởi IIBA) – Thống kê đã chứng minh rằng những người tham gia khóa học có xu hướng đạt đậu cao hơn.
• Chuẩn bị câu hỏi không đầy đủ. Bạn bắt buộc phải luyện càng nhiều đề thi mẫu càng tốt. Các bài kiểm tra mẫu giúp bạn hiểu mức độ phức tạp của các câu hỏi bạn sẽ gặp phải trong kỳ thi.

Và cuối cùng, hãy giữ bình tĩnh hết sức có thể, vì căng thẳng sẽ ảnh hưởng xấu đến hiệu suất của bạn.

Mong rằng qua hai phần của bài viết, các bạn đã có được sự chuẩn bị tốt nhất cho kỳ thi IIBA của mình. Đừng quên đón xem các nội dung mới nhất sẽ được cập nhật tại BAC’s Blog.

Nguồn tham khảo: 
https://www.modernanalyst.com/

Nhu cầu đào tạo doanh nghiệp