10 cách giúp các Business Analyst vượt qua kỳ thi ECBA

Để học các kỹ thuật và kỹ năng của một nhà phân tích kinh doanh (Business Analyst) cách nhanh nhất là đạt được chứng chỉ được quốc tế công nhận như ECBA. ECBA cung cấp kiến thức và nền tảng vững chắc cho sự nghiệp phân tích kinh doanh. Chứng nhận dựa trên BABOK phiên bản 3.0 của IIBA, đây là chứng nhận cấp độ đầu vào của IIBA nhằm vào các chuyên gia bước vào lĩnh vực BA. Dưới đây là 10 cách giúp bạn vượt qua kỳ thi này.

Tham khảo: Sách BABOK v3 tiếng Việt những điều bạn cần biết

1. Ghi nhớ BABOK

Để trả lời các câu hỏi trên ECBA yêu cầu bạn phải hiểu đúng các khái niệm trong BABOK. Ngoài ra, việc áp dụng các nhiệm vụ và kỹ thuật cần phải được hiểu rõ ràng. Mặc dù, việc ghi nhớ các khái niệm từ BABOK là hữu ích nhưng bạn không nên ghi nhớ và viết chúng trong kỳ thi.

Sách BABOK v3 tiếng Việt đã được phát hành tại BAC

2. Hiểu các thuật ngữ trong sách BABOK

Kỳ thi ECBA dựa trên kiến thức. Để trả lời chính xác, bạn sẽ cần phải làm quen với các thuật ngữ. Các kỳ thi IIBA sử dụng các thuật ngữ từ BABOK mà tổ chức của bạn có thể không sử dụng phổ biến. Bạn hãy tự làm quen với các điều khoản và cách chúng liên quan đến các điều khoản được tổ chức của bạn sử dụng.

Thành tích của bạn trong kỳ thi có thể bị cản trở nếu bạn không thể tương quan kiến thức từ sách BABOK. Kỳ thi dựa trên nội dung từ BABOK chứ không phải các phương pháp tổ chức cụ thể. Bảng chú giải thuật ngữ BABOK có thể giúp giải thích các thuật ngữ khác nhau.

3. Hiểu mục đích và vai trò của các bên liên quan

Không hiểu mục đích của nhiệm vụ và vai trò của các bên liên quan có thể gây khó khăn cho việc làm rõ các câu hỏi của kỳ thi ECBA. Do đó, hãy tập trung vào việc hiểu các thuật ngữ và khái niệm BABOK cũng như hiểu các vai trò và trách nhiệm của các bên liên quan hơn là ghi nhớ chúng.

4. Bất chấp sức mạnh, giới hạn và ứng dụng của kỹ thuật

Vì ECBA hướng đến những người mới bắt đầu nên kiến thức của họ về các thuật ngữ và kỹ thuật BA đôi khi còn hạn chế. Không chắc chắn về điểm mạnh và ứng dụng của các kỹ thuật có thể là một yếu tố hạn chế trong khi viết bài thi.

Vì vậy, trong khi chuẩn bị cho kỳ thi, điều bắt buộc là phải hiểu rõ mục đích và ứng dụng của các kỹ thuật. Ngoài ra, bạn nên nhớ các kỹ thuật nâng cao như sơ đồ hoặc những kỹ thuật có tính toán tài chính sâu rộng khó có thể áp dụng cho kỳ thi ECBA.

5. Ưu tiên tương đương cho mỗi vùng kiến thức

Để chuẩn bị một cách hiệu quả, một người cần phải biết về mẫu kỳ thi ECBA và trọng lượng được đưa ra cho mỗi lĩnh vực kiến thức theo kế hoạch của kỳ thi.

Vì vậy, cách tốt nhất là chuẩn bị bằng cách đưa ra trọng số cho các khu vực bằng cách xem bản thiết kế kỳ thi. Hầu hết các câu hỏi được mong đợi là câu hỏi đơn. Các lĩnh vực tốt nhất để tập trung vào sẽ là hiểu mục đích của các nhiệm vụ và kỹ thuật, định nghĩa về vai trò và đặc điểm yêu cầu,…. Bất kỳ câu hỏi nào khác như sơ đồ và tính toán, khái niệm mô hình nâng cao, kỹ thuật tiên tiến sẽ không xuất hiện.

6. Biết cách trả lời câu hỏi

Đề thi ECBA có nhiều câu hỏi có thể khiến thí sinh bối rối do từ ngữ được sử dụng trong các câu hỏi. Cần thận trọng khi trả lời các câu hỏi thường bao gồm các từ như không, không bao giờ, chắc chắn, luôn luôn, chỉ,… Cũng có thể có các câu hỏi mẹo yêu cầu ‘mục bị thiếu’ hoặc “lựa chọn ít có khả năng xảy ra nhất”.

Có thể có câu trả lời chứa các từ nghe giống như thuật ngữ BABOK nhưng không phải từ BABOK. Đọc các câu hỏi và các tùy chọn rõ ràng. Sau đó, chọn tùy chọn có thuật ngữ BABOK. Đây là những thuật ngữ bịa đặt nhằm gây nhầm lẫn cho người dự thi, hãy cẩn thận.

Giải quyết các câu hỏi một cách thông minh và cẩn thận. Đừng vội vàng lướt qua chúng mà bị phân tâm bởi những hạn chế về thời gian.

7. Có cơ sở hạ tầng và siêu hạ tầng cho kỳ thi

Cũng giống như bất kỳ kỳ thi nào khác, việc viết kỳ thi lấy chứng chỉ ECBA có thể rất căng thẳng, đặc biệt là đối với những chuyên gia đã không tham gia kỳ thi trong nhiều năm. Phần dễ nhất là chuẩn bị sẵn sàng cơ sở hạ tầng để tránh căng thẳng tích tụ do thiếu nó.

Điều quan trọng là phải xem qua danh sách kiểm tra cơ sở hạ tầng và đảm bảo rằng các tài liệu và tài nguyên được ủy quyền như thẻ ID, máy ảnh, phòng sạch và bàn, máy tính (có quyền truy cập quản trị), nguồn điện không bị gián đoạn, phòng trống không có các vật dụng không cần thiết như tai nghe,…. , để kể tên một số, tất cả đều có sẵn tại thời điểm làm bài thi.

Trong tình hình vốn đã căng thẳng, bạn cần tránh căng thẳng không mong muốn do các vấn đề cơ sở hạ tầng. Ví dụ, sự chậm trễ trong việc bắt đầu kỳ thi vào phút cuối có thể gây ra căng thẳng không cần thiết và dẫn đến kỳ thi vượt quá tầm kiểm soát của một người.

8. Quản lý thời gian

Một sai lầm khác của những người mới làm lần đầu là dành quá nhiều thời gian cho mỗi câu hỏi. Thật không may, có rất nhiều trường hợp người ta không thể hoàn thành bài thi do thiếu thời gian. Đề thi yêu cầu trả lời 50 câu hỏi trắc nghiệm trong một giờ.

Quản lý thời gian là một tham số quan trọng tuyệt đối trong việc đạt được kỳ thi ECBA. Tránh nghỉ giải lao trong thời gian 1 giờ thi vì đồng hồ sẽ không dừng cho bạn.

9. Tích lũy thêm thời gian cho một câu hỏi

Một số câu hỏi tốn nhiều thời gian hơn những câu hỏi khác. Hãy có ý thức về thời gian dành cho mỗi câu hỏi. Chia thời gian được phân bổ sao cho bạn có khoảng 10 phút cuối cùng để xem lại các câu trả lời.

Nếu một câu hỏi mất nhiều thời gian hơn, bạn nên đánh dấu câu hỏi đó để xem xét, tiếp tục và quay lại câu hỏi sau. Đề ra chiến lược quản lý thời gian phù hợp nhất với bạn và giúp tối đa hóa thời gian của bạn trong kỳ thi.

10. Chuẩn bị nguồn lực đúng đắn

Các kỳ thi ECBA, giống như các kỳ thi cạnh tranh khác, có một bản thiết kế hoặc mẫu. Không thực hiện đủ các bài kiểm tra thực tế như mô phỏng và câu hỏi mô hình sẽ khiến việc tự tin đối mặt với kỳ thi trở nên khó khăn. Cần có tài nguyên chuẩn bị thích hợp, bài kiểm tra thực hành và trình mô phỏng kỳ thi ECBA để vượt qua kỳ thi.

Bạn có thể tham khảo các khóa học Business Analyst tại Việt Nam trước để trang bị cho mình kiến thức nền tảng. Bạn nên ưu tiên lựa chọn các khóa học dựa trên BABOK để đảm bảo sự chuẩn bị tốt nhất.

Mong rằng những chia sẻ trên đây sẽ hữu ích với các bạn có ý định thi ECBA trong thời gian sắp tới. Vẫn còn rất nhiều nội dung thú vị sẽ được cập nhật thường xuyên, đừng quên đón đọc tại BAC’s Blog.

Nguồn tham khảo:
https://www.modernanalyst.com/

Nhu cầu đào tạo doanh nghiệp